Arztsekretär*in ambulante Pädiatrie 80 % (Mutterschaftsvertretung) — Universitäts-Kinderspital beider Basel
- Ort
- Basel
- Vertrag
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
Das Sekretariat der ambulanten Pädiatrie am UKBB gewährleistet einen professionellen und effizienten Ablauf der administrativen Prozesse. In enger Zusammenarbeit mit den medizinischen Fachbereichen trägt das Team täglich zu einer optimalen Betreuung von Patient*innen und ihren Familien bei. Für eine bis zum 31.12.2027 befristete Mutterschaftsvertretung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
Eintrittsdatum: per 01.02.2027 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Führung und Pflege der elektronischen Krankengeschichten (KG)
- Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens inklusive Berichtseditierung
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefon- und Mailverkehr, Postbearbeitung, Listen und Statistiken)
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Ärzteschaft, Pflege und weiteren internen sowie externen Stellen
- Organisation von Kongressen und Symposien
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im medizinischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung als Arztsekretärin / Arztsekretär, vorzugsweise im ambulanten Umfeld
- Erfahrung in der Pädiatrie sowie Kenntnisse gängiger Spital- und Administrationssysteme von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vernetzte Arbeitsweise
- Offen für Veränderungen, mit Eigeninitiative und Freude daran, Verbesserungen aktiv mitzugestalten
- Kommunikative, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Französisch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Ein engagiertes, herzliches und kollegiales Team in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universitäts-Kinderspital beider Basel für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Basel liegt bei CHF 70'400 - 98'400 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universitäts-Kinderspital beider Basel mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universitäts-Kinderspital beider Basel?
Diese Stelle ist eine Teilzeit und Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universitäts-Kinderspital beider Basel, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Basel?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Basel ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Basel oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universitäts-Kinderspital beider Basel?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universitäts-Kinderspital beider Basel unter jobs.ukbb.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
