Sekretärin / Sekretär — Psychiatrische Dienste Aargau (PDAG)

Vollständige Beschreibung

Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Die Psychiatrischen Dienste Aargau AG (PDAG) sind für die qualitativ hochstehende medizinische, therapeutische und pflegerische Behandlung und Betreuung von psychisch erkrankten Menschen im Kanton Aargau verantwortlich. Sie beschäftigen rund 1'600 Mitarbeitende in über 50 Berufen. Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie 5000 Aarau Arbeitspensum: 60 - 70 % 60 - 70 %

Über den Bereich

In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie (Klinikdirektor Dr. med. Angelo Bernardon) werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot der Klinik gehören ein ambulanter Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, ein Konsiliar- und Liaisondienst und ein stationärer Bereich mit einer Akutstation, zwei Psychotherapiestationen, einer Tagesklinik und einer Klinikschule. In den Teams arbeiten klinische Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Sozialpädagogik und in der Klinikschule Lehrpersonen und schulische Heilpädagogen. Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie ist Lehrspital der Universität Zürich und zertifizierte Weiterbildungsstätte Kategorie A.

Aufgaben

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
• Sie koordinieren und verwalten die Termine unserer Mitarbeitenden über Outlook
• Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
• Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend
• Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkollegin deren Stellvertretung

Benefits

Dienstjubiläum

Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.

Bezahlte Pausen

Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.

Brands for Employees

Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform «Brands for Employees» zu profitieren.

Gratisgetränke am Arbeitsplatz

Kaffee, Tee und Wasser stehen für unsere Mitarbeitenden selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.

Lunch-Checks

Mitarbeitende an unseren Aussenstandorten profitieren von monatlichen Lunch-Checks. Unsere Werte

Vertrauen

Wir leben Loyalität und professionelle Zusammenarbeit – sie sind das Fundament unseres Vertrauens. Engagement: Wir arbeiten gemeinsam mit Herz und Kompetenz.

Mut

Wir bringen unsere Ideen und Meinungen unvoreingenommen und ehrlich ein und schaffen so Raum für ergebnisoffene Prozesse. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber!

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