Executive Assistent — Siegfried

Vollständige Beschreibung

"Erwarten zu wachsen", persönlich und beruflich: Bei Siegfried bieten wir spannende Herausforderungen und reichlich Möglichkeiten, Ihre Talente zu präsentieren. Als vertrauenswürdiger und angesehener Partner der Pharmaindustrie halten wir die höchsten Standards in Bezug auf Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit ein und fördern gleichzeitig eine Kultur, die es Ihnen ermöglicht, erfolgreich zu sein. Treten Sie einem schnell wachsenden globalen Unternehmen bei, in dem vielfältige Perspektiven und Erfahrungen in einem kollaborativen Umfeld zusammenkommen. Hier finden Sie einen Arbeitsplatz, der sowohl den kollektiven Erfolg als auch Ihre individuellen Beiträge wertschätzt und langfristige Wachstumsmöglichkeiten bietet.

Ihre Rolle

In dieser sehr verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine spannende Mischung aus administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben. Als zentraler Ansprechpartner sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf und unterstützen die Mitglieder des Vorstands und der Geschäftsleitung umfassend, sodass sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Dies ist eine Vollzeitstelle, beginnend im Dezember oder im gegenseitigen Einvernehmen.

Ihre Aufgaben umfassen

• Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung für designierte Mitglieder der Geschäftsleitung und des Vorstands.
• Verwaltung und Koordination von Terminen, einschließlich eines umfassenden Kalendermanagements.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen.
• Vorbereitung der Besprechungsdokumentation, Erstellung von Präsentationen und Erstellung von Besprechungsprotokollen.
• Verwaltung von Aufwandsforderungen und Erstattungen.
• Organisation von Kundenveranstaltungen und internen Unternehmensfunktionen.
• Pflege interner Prozessdatenbanken und Beitrag zu verschiedenen Projekten.
• Als zentrale Anlaufstelle und zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder.
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Proaktive Lösung alltäglicher betrieblicher Probleme und Bewältigung unerwarteter Herausforderungen.

Ihr Profil

Berufsqualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem internationalen Geschäftsumfeld.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ideal ergänzt durch Weiterbildungen in Executive Assistance, Office Management oder Management Support (eine anerkannte Executive Assistant Qualifikation ist von Vorteil).
• Sehr gute schriftliche und gesprochene Deutsch- und Englischkenntnisse
• Französisch oder Spanisch ist von Vorteil.
• Starke IT-Affinität und ausgezeichnete Beherrschung von Standard-MS Office-Anwendungen.

Persönliche Attribute

• Serviceorientiert, proaktiv und selbstmotiviert, mit einem starken Sinn für Initiative.
• Ein kollaborativer Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten, der Fähigkeit, über Funktionen hinweg zu denken, und einem natürlichen Talent für die Interaktion mit Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
• Hoch organisiert und flexibel, mit einem strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsansatz.

Ihre Vorteile

• Pensionskasse: Unsere attraktive betriebliche Altersvorsorge bietet flexible Möglichkeiten, Ihre Beitragshöhen auf Ihre individuellen Bedürfnisse abzustimmen.
• Employee Share Purchase Plan: Profitieren Sie von einem großzügigen Mitarbeiteraktienkaufplan mit flexiblen Beteiligungsoptionen.
• Kindergeld: Die Siegfried AG gewährt ein Kindergeld, das 10% über dem gesetzlichen kantonalen Satz liegt.
• REKA Money: Siegfried AG bietet Mitarbeitern 20% Rabatt auf REKA Geld.
• Staff Restaurant / Cafeteria: Genießen Sie Mahlzeiten zu Vorzugspreisen.
• Parken: Profitieren Sie von ermäßigten Parkmöglichkeiten.
• Zentrale Lage: Günstig in der Nähe des Bahnhofs gelegen, mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

1873 in Zofingen, Schweiz, gegründet, hat sich Siegfried zu einem globalen Netzwerk von 16 Standorten auf drei Kontinenten entwickelt. Mit einem Team von mehr als 4.200 hochqualifizierten Fachkräften bringen wir die Innovationen unserer pharmazeutischen Kunden in den industriellen Maßstab und stellen sichere Medikamente für Patienten weltweit her. Als voll integriertes CDMO ist Siegfried heute eine der wenigen Organisationen, die die Entwicklung und Herstellung von APIs und fertigen Darreichungsformen unter einem Dach durchführen können. Diese einzigartige Kombination aus Know-how und Erfahrung macht uns zum vertrauenswürdigsten Partner in der Pharmaindustrie.

Siegfried ist eine führende CDMO (Contract Development & Manufacturing Organization) mit Sitz in Zofingen, Schweiz. Das Unternehmen betreibt Produktionsstätten in Evionnaz (Valais), Zofingen (Aargau) und Schlieren (Zürich).

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