Collaborateur/trice spécialisé/e en représentation — Stadt Zürich
- Lieu
- Zürich
- Contrat
- Temps plein
- Publié
Description complète
Pour compléter notre équipe au bureau de représentation et d'événements, nous cherchons 1. Mai 2027 une personnalité orientée vers le service, fiable et dédiée.
- Ils gèrent le secrétariat, fournissent des informations par téléphone, surveillent les nominations et préparent divers documents. Vous coordonnez également les demandes de réservation d'événements dans le Stadthaus et maintenez l'aperçu de l'événement.
- Ils soutiennent les co-dirigeants dans l'organisation et la mise en œuvre des événements du conseil municipal, du président de la ville et du département présidentiel et mettent en place la technologie de l'événement.
- Ils organisent et effectuent des visites de félicitations aux personnes âgées à partir de 100 ans et sont responsables de l'envoi de cadeaux.
- Ils gèrent la comptabilité du Bureau de représentation et tiennent un livre sur le stock cadeau du conseil municipal.
- En l'absence des co-leaders, vous prenez leur adjoint.
- Vous avez un CV ou une formation équivalente et avez plusieurs années d'expérience dans un poste comparable (de préférence dans une administration)
- Très bonne connaissance de l'application des programmes MS Office et l'allemand élégant en paroles et en écriture sont requis
- Ils sont caractérisés par un talent organisationnel et un niveau élevé de sensibilisation à la qualité, travaillent de façon indépendante et orientée vers les objectifs et exécutent des tâches courantes exactement et efficacement.
- Ils semblent gagnants et avec des manières impeccables et restent flexibles, calmes et orientés vers la solution même dans les temps agités.
- Vous êtes intéressé par l'industrie événementielle et connaissez ses défis
Une tâche polyvalente et intéressante dans un environnement stimulant et dynamique ainsi qu'une équipe motivée et des conditions de travail progressives. Le lieu de travail est au centre de Zurich (maison de ville).
Nous aimerions répartir votre charge de travail à cinq jours par semaine, nous sommes heureux de discuter d'autres modèles avec vous. Un travail partiellement mobile est possible. Les nouveaux arrivants après une phase familiale sont les bienvenus.
Le Département présidentiel de la ville de Zurich comprend les départements de la culture, du bureau de la population, du musée Rietberg, des archives municipales, de la statistique de la ville de Zurich, du développement urbain, du bureau pour l ' égalité des sexes et du secrétariat du Département. Le Secrétariat ministériel, auquel le Bureau de la représentation est affecté, se considère comme un fournisseur de services internes et appuie le conseil municipal, le président et le ministère. L'égalité, la diversité et l'inclusion sont importantes pour nous.
Questions sur cette offre
Quel salaire propose Stadt Zürich pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Zürich est de CHF 73'500 - 111'500 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par Stadt Zürich. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose Stadt Zürich ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec Stadt Zürich pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Zurich ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Zurich après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Zurich ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez Stadt Zürich ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de Stadt Zürich sur jobs.stadt-zuerich.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
