Assistant de projet et d'équipe — Kantonsspital Winterthur (KSW)
Vue d’ensemble du poste
Avec ses 450 employés, la zone d'exploitation comprend la gestion de l'immobilier et de la construction, la technologie, la sécurité intégrale, la gestion de la chaîne d'approvisionnement (y compris les achats, la logistique et l'AEMP), la restauration et l'entretien ménager.
Afin de compléter le département « Soutien à la gestion », nous recherchons une personnalité motivée en tant qu'assistant de projet et d'équipe sur rendez-vous.
Tâches: • Soutien à la gestion quotidienne et aux projets ponctuels • Planification et coordination des rendez-vous, des réunions et des événements internes • Responsabilité en matière de gestion des protocoles, de gestion des documents et de classement • Priorisation et transmission structurée des demandes reçues • Prise en charge et mise à jour du volet intranet de l'opération • Préparation des contrôles mensuels du PPE et coopération ponctuelle dans les tâches du projet Profil: • Achèvement d'une formation administrative commerciale Très bonne connaissance du MS Office; Idéalement familier avec JIRA, PEP et SharePoint • Haute responsabilité, talent organisationnel et joie dans le travail d'équipe ainsi que les premiers points de contact avec la gestion de projet sont bénéfiques Avantages: Le KSW fournit aux employés des conditions qui leur permettent de répondre à leurs objectifs professionnels et à leurs besoins personnels.
Description
Avec ses 450 employés, la zone d'exploitation comprend la gestion de l'immobilier et de la construction, la technologie, la sécurité intégrale, la gestion de la chaîne d'approvisionnement (y compris les achats, la logistique et l'AEMP), la restauration et l'entretien ménager.
Afin de compléter le département « Soutien à la gestion », nous recherchons une personnalité motivée en tant qu'assistant de projet et d'équipe sur rendez-vous.
Tâches: • Soutien à la gestion quotidienne et aux projets ponctuels • Planification et coordination des rendez-vous, des réunions et des événements internes • Responsabilité en matière de gestion des protocoles, de gestion des documents et de classement • Priorisation et transmission structurée des demandes reçues • Prise en charge et mise à jour du volet intranet de l'opération • Préparation des contrôles mensuels du PPE et coopération ponctuelle dans les tâches du projet Profil: • Achèvement d'une formation administrative commerciale Très bonne connaissance du MS Office; Idéalement familier avec JIRA, PEP et SharePoint • Haute responsabilité, talent organisationnel et joie dans le travail d'équipe ainsi que les premiers points de contact avec la gestion de projet sont bénéfiques Avantages: Le KSW fournit aux employés des conditions qui leur permettent de répondre à leurs objectifs professionnels et à leurs besoins personnels.
