Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d) — Caritas Schweiz

Description complète

Faire ce qu'il faut. En Suisse et dans une vingtaine de pays sur quatre continents. Engager avec nous la vision d'une société solidaire, Caritas Suisse gère des centres d'asile pour les familles, les personnes et les mineurs non accompagnés (MNA) dans cinq localités du canton de Zurich depuis février 2025 au nom de l'Office social cantonal (KSA). Le centre de transit Sihlau à Adliswil offre de l'espace pour environ 140 réfugiés. Le centre est familial et est situé à proximité du centre dans un environnement verdoyant. Leurs tâches

• Coopération administrative dans la gestion des dossiers des résidents, la préparation des dossiers d'entrée physique et de sortie ainsi que le dépôt correct des documents et des rapports de mutation en cas d'entrée et de sortie
• Gestion et commande des billets de location (abonnements mensuels et individuels)
• Collecte, préparation et tenue à jour des données et des listes (p. ex. rapports d'occupation)
• Préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions
• Traitement du courrier entrant et sortant et transmission aux autorités compétentes
• Gestion de la boîte aux lettres du Centre et transmission des courriels aux autorités compétentes
• Appui au service de réception dans le fonctionnement du central téléphonique
• Appui à la gestion du centre dans les tâches comptables (gestion de la trésorerie et des comptes postaux, ainsi qu'assistance dans les comptes mensuels et trimestriels)
• Aide à la préparation des décaissements de prestations sociales bihebdomadaires ainsi que des paiements individuels et de retrait

Nos exigences

• trois années de formation professionnelle administrative ou sociale et au moins deux années d'expérience professionnelle;
• Expertise en administration et comptabilité simple
• Très bonne connaissance de PC (Word, Excel, Outlook et Internet)
• Connaissance de l'allemand, connaissance accrue des langues étrangères bénéfiques
• Personnalité indépendante et résiliente avec une grande capacité organisationnelle et une apparence orientée client
• Fortes compétences sociales, de communication et d'équipe et intérêt pour d'autres cultures
• Traitement responsable des informations sensibles et des données à caractère personnel conformément aux règlements en matière de protection des données

Lieu de travail: Canton de Zurich (Centre de transit Sihlau) Début des travaux : immédiatement ou d'un commun accord Caritas offre des conditions d'emploi attrayantes et un environnement de travail ouvert dans une équipe engagée. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des employés avec une mentalité digitale et agile qui aiment participer aux processus de changement. Des informations sur ce point peuvent être fournies par Luzia Maria Scherrer, chef du centre d'asile, téléphone +41 76 347 33 42. Nous vous remercions de votre intérêt et attendons avec impatience votre candidature jusqu'au 8.11.2026 via le portail en ligne. Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne www.caritas.ch