Teaching Program Coordinator — EPFL

Description complète

À propos du rôle

Les laboratoires NLP & AIMM de l'EPFL sont à la recherche d'un coordinateur du programme d'enseignement pour gérer l'épine dorsale opérationnelle de leurs portefeuilles d'enseignement. Vous serez le point central de la coordination entre trois cours:

• CS-552 Traitement du langage naturel moderne
• CS-461 Modèles de fondation et IA génériques
• et un baccalauréat à venir AI-101 (lancement à l'automne 2027)

Dans ce rôle, vous gérerez l'exécution de ces cours pendant le semestre au cours duquel ils ont offert, ainsi que leur préparation tout au long du reste de l'année. Vous vous assurerez que les équipes sont organisées et que les affectations, les examens et les jalons du projet sont préparés, testés et publiés selon le calendrier prévu.

Au-delà de ces trois cours, vous aiderez éventuellement à coordonner des activités d'enseignement et de logistique plus larges à travers la faculté liée à l'IA à l'EPFL, agissant comme un point de connexion pour les ressources partagées, les délais et les meilleures pratiques entre les cours et les instructeurs.

Principales fonctions et responsabilités

Opérations du cours (CS-552, CS-461, AI-101)

• Organiser et gérer l'équipe TA pour chaque cours : soutien au recrutement, embarquement, répartition des tâches et coordination hebdomadaire
• Posséder le calendrier de production semestriel pour les affectations, les mi-parcours et les jalons du projet; s'assurer que chacun est rédigé, testé et publié à temps
• Coordonner les essais/AQ des affectations et des autogradeurs avant la libération, en travaillant directement avec les AT et l'instructeur de cours
• Gérer l'infrastructure des cours (Moodle, plateformes d'autogradation, forums Ed, GitHub Classroom, etc.)
• Track et triage des questions/questions des étudiants pendant le semestre, en passant par les AT ou l'instructeur au besoin
• Soutien logistique d'examen: réservation de salle, calendrier de proctoration, coordination de classement

Coordination transversale et interfaculté

• Servir de liaison entre les cours du NLP et AIMM Labs et d'autres cours/faculté liés à l'IA à l'EPFL, offrant des possibilités de partage de matériaux, d'infrastructures ou de capacités TA
• Contribuer à la planification du nouveau baccalauréat AI-101 avant son lancement à l'automne 2027, y compris la mise en place de l'équipe TA et la mise en place initiale de l'infrastructure
• Aider à uniformiser les pratiques d'exploitation de l'enseignement (classement des rubriques, listes de vérification des rejets, matériel d'apprentissage à bord) entre les cours
• Soutenir des tâches administratives plus larges liées à l'enseignement (planification, établissement de rapports, suivi du budget des heures d'AT) au besoin

Votre profil

• Diplôme universitaire (maîtrise ou baccalauréat) en informatique, sciences des données ou domaine technique connexe
• Expérience antérieure en tant qu'AT, responsable de l'AT ou en coordination de cours/programmes, idéalement dans un domaine technique ou lié aux CS
• Compétences organisationnelles solides et confort à gérer plusieurs échéanciers parallèles et intervenants
• Connaissance des outils tels que Moodle, GitHub/GitHub Classroom et systèmes d'autogradation (ou volonté d'apprendre rapidement)
• Une certaine maîtrise technique des concepts NLP/ML est un atout important, bien qu'il ne s'agisse pas d'un rôle de recherche ou d'enseignement.
• Le français est un atout pour interagir avec l'administration de l'EPFL
• Un travail fiable, proactif et confortable avec les professeurs, les doctorants et les TA de premier cycle

Ce que nous offrons

• Un rôle au cœur opérationnel des activités d'enseignement de l'EPFL dans deux des laboratoires NLP/AI les plus actifs en Suisse
• Exposition directe au contenu des cours de pointe dans les modèles de NLP et de fondation
• Conditions d'emploi standard de l'EPFL : horaires de travail flexibles, structures de garde d'enfants et de sport sur le campus, et une communauté internationale diversifiée

Informations

Date de début du contrat : à convenir

Taux d'activité : 80-100%

Durée : 1 an, renouvelable

Type de contrat: Contrat à durée déterminée (CDD)