Administrative assistant — EPFL
- Lieu
- Lausanne
- Contrat
- Temps plein
- Publié
- Aujourd'hui
Description complète
Mission
Le Laboratoire d'ingénierie éolienne et d'énergie renouvelable (WIRE) de l'EPFL mène des recherches internationalement reconnues visant à améliorer la compréhension et la prévision des flux atmosphériques, des turbulences et des systèmes d'énergie éolienne grâce à une combinaison d'approches expérimentales, numériques et théoriques.
Le laboratoire WIRE cherche un assistant administratif expérimenté et proactif (30 à 40 %) pour soutenir les opérations quotidiennes du laboratoire et contribuer au succès de ses activités de recherche en sciences atmosphériques, en génie éolien et en énergies renouvelables.
Principales fonctions et responsabilités
- Gérer les budgets de laboratoire, les subventions de recherche et les fonds de tiers, y compris la surveillance des dépenses, les achats et les prévisions financières.
- Préparer et superviser l'administration financière, y compris les salaires, les factures, les remboursements et les frais de carte de crédit.
- Coordonner les activités liées aux RH, y compris l'embarquement, les départs, les contrats d'emploi et le suivi des absences.
- Organiser les voyages, l'hébergement et la logistique pour les visiteurs, les collaborateurs et les chercheurs invités.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel général au laboratoire et à ses membres.
Profil
- Compréhension du français et de l'anglais, à la fois écrite et parlée.
- Expérience éprouvée dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement de recherche ou universitaire.
- Fortes compétences en gestion financière et budgétaire.
- Excellente maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook.
- Très organisé, axé sur les détails et capable de gérer de multiples priorités de façon indépendante.
- De solides aptitudes interpersonnelles et de communication dans un environnement international et multiculturel.
Nous offrons
- Un environnement de recherche dynamique et de renommée internationale à l'EPFL.
- L'occasion de soutenir la recherche de calibre mondial en génie éolien et en énergies renouvelables.
- Des conditions de travail et des avantages intéressants.
Découvrez nos conditions d'emploi et nos avantages sociaux
Informations
Date de début du contrat : 04.01.2027 ou à discuter
Taux d'activité Min : 30
Taux d'activité Max : 40
Type de contrat: CDI
Durée
Lieu: EPFL, Lausanne, Suisse
Questions sur cette offre
Quel salaire propose EPFL pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Lausanne est de CHF 60'500 - 91'500 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par EPFL. Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose EPFL ?
Cette offre est un poste en temps plein. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec EPFL pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Vaud après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez EPFL ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de EPFL sur careers.epfl.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
