Gestionnaire de dossiers spécialisés — État de Vaud (Administration cantonale vaudoise)
- Lieu
- Orbe
- Contrat
- Temps partiel
- Publié
Description complète
Vous souhaitez exercer une fonction variée, exigeante et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des Etablissements de la plaine de l’Orbe (EPO) ? Rejoignez notre équipe et mettez vos compétences administratives, organisationnelles et rédactionnelles au service d’une mission essentielle. En lien étroit avec la Direction, les autorités judiciaires et les partenaires internes et externes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des personnes détenues, coordonnez les procédures liées à leur parcours et veillez au respect du cadre légal et sécuritaire. Vous contribuez au bon fonctionnement du greffe en assurant le suivi des échéances, les transferts et autorisations, ainsi que la production de documents officiels et de statistiques. Vous apportez également un soutien au secteur administratif et aux membres de la Direction. Un poste polyvalent qui requiert rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à gérer des situations complexes. Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".
- Analyser les situations individuelles et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues. Vérifier la conformité légale et administrative des pièces ;
- Préparer les dossiers pour les décisions de la Direction et des autorités (sorties, transferts, exécution de peine, etc.) ;
- Constituer, tenir à jour et archiver les dossiers individuels des personnes détenues ;
- Gérer les autorisations de visites et audiences et déterminer leur faisabilité : analyse complète de la situation et des jugements, préavis décision, organisation, coordination et production des documents associés.
- Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous et les séances ;
- Prendre et rédiger des procès-verbaux ;
- Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l’activité du SPEN, à la vie des détenus.
- Participer à la formation des apprentis de commerce au sein du secteur
- Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Didier Gauthey – Administrateur gestionnaire au 024 557 24 04.
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Fort.e d’une expérience confirmée d’au moins 3 ans au sein d’une entité de la chaîne pénale ;
- Très bonnes capacités d’organisation ;
- Grande discrétion dans le traitement des données sensibles ;
- Excellentes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et empathie ;
- Bonne maitrise du français à l’oral comme à l’écrit et maîtrise des outils informatiques usuels. Nos conditions d’emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d’un permis C, exempt·e d’acte de défaut de biens (un extrait de l’Office des poursuites devra être présenté en cours de processus) et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.
Poste au sein de l'Administration cantonale vaudoise (État de Vaud), Suisse. Candidature en ligne sur le portail carrière officiel offres-emploi.vd.ch.
Questions sur cette offre
Quel salaire propose État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) pour ce poste ?
L'annonce d'origine n'indique pas de salaire. Notre estimation pour ce rôle et ce secteur à Orbe est de CHF 83'500 - 126'500 bruts par an — une estimation, pas un montant communiqué par État de Vaud (Administration cantonale vaudoise). Le calculateur de ce site convertit un salaire brut en net réel une fois l'impôt frontalier et les cotisations sociales appliqués.
Est-ce un poste à temps plein, et quel type de contrat propose État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) ?
Cette offre est un poste en temps partiel. Le type de contrat affiché ici provient directement de l'annonce originale de l'employeur ; confirmez toujours les horaires exacts, le préavis et la durée d'essai avec État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) pendant le processus de candidature, ces détails pouvant varier même au sein de la même catégorie de contrat.
Ai-je besoin d'un permis de frontalier pour un poste dans le canton de Vaud ?
Les citoyens UE/AELE résidant dans un État UE/AELE peuvent demander un permis G et travailler dans toute la Suisse : les zones frontalières ne s'appliquent plus à eux, et ils doivent rentrer au moins une fois par semaine. L'employeur suisse dépose la demande auprès de l'office des migrations du canton de Vaud après signature du contrat. Les délais varient selon le canton — confirmez les détails auprès de l'office des migrations du canton de Vaud ou avec les RH pendant la candidature.
Comment postuler à ce poste chez État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) ?
Utilisez le bouton « Postuler maintenant » sur cette page — il renvoie directement à l'annonce originale de État de Vaud (Administration cantonale vaudoise) sur offres-emploi.vd.ch, votre candidature arrive donc directement dans le système de suivi des candidatures de l'employeur. Frontaliere Ticino ne collecte ni ne transmet lui-même les candidatures.
