Agent des services de bureau, 20 heures FTC (Wexford) — al and administration skills • Excellent attention to detail • Reception/switchboard experience • Possession of a full, clean driving licenc
- Lieu
- Lugano
- Contrat
- full-time
- Publié
- Hier
Vue d’ensemble du poste
Résumé de l'emploi
Zurich Insurance Company Ltd, dans notre Centre d'excellence Wexford, cherche un agent des services de bureau pour coordonner les fournitures de papeterie sur place, traiter le courrier entrant et sortant conformément à la procédure de l'entreprise, assurer la liaison avec d'autres départements en ce qui concerne la logistique des documents et les questions générales d'installations, les appels téléphoniques entrants sur le terrain à titre de réceptionniste et fournir des rapports exacts sur ce qui précède.
Le candidat retenu sera un joueur d'équipe proactif capable de gérer une variété de tâches dans un environnement de travail chargé.
- Résumé de l'emploi
- Zurich Insurance Company Ltd, dans notre Centre d'excellence Wexford, cherche un agent des services de bureau pour coordonner les fournitures de papeterie sur place, traiter le courrier entrant et sortant conformément à la procédure de l'entreprise, assurer la liaison avec d'autres départements en ce qui concerne la logistique des documents et les questions générales d'installations, les appels téléphoniques entrants sur le terrain à titre de réceptionniste et fournir des rapports exacts sur ce qui précède.
- En tant qu'agent des services de bureau, vos principales responsabilités comprennent, mais pas nécessairement, les responsabilités suivantes :
- minimales:
- Un minimum de 2 grades C3/H5 au niveau supérieur dans le certificat de sortie (ou équivalent) ou le diplôme de niveau 6 du FETAC. Qualification et expérience préférées : Excellentes compétences en communication
Responsabilités principales
- En tant qu'agent des services de bureau, vos principales responsabilités comprennent, mais pas nécessairement, les responsabilités suivantes :
Exigences principales
- minimales:
- Un minimum de 2 grades C3/H5 au niveau supérieur dans le certificat de sortie (ou équivalent) ou le diplôme de niveau 6 du FETAC. Qualification et expérience préférées : Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives Excellente attention aux détails Expérience de réception / switchboard
- Possession d'un permis de conduire complet et propre
- Capacité intermédiaire en Outlook, Word et Excel Quelques compétences en TI un avantage Informations complémentaires
- La position est basée sur Wexford, mais des voyages occasionnels peuvent être nécessaires à d'autres endroits de Zurich.
- Si vous appréciez un environnement de travail passionnant et varié et que vous répondez aux exigences ci-dessus, notre recruteur est impatient de recevoir votre candidature en cliquant sur le bouton « Appliquer en ligne . Qui nous sommes
- Zurich est l'une des principales compagnies d'assurance irlandaises fournissant une large gamme de produits et services d'assurance générale et d'assurance-vie.
- L'entreprise emploie plus de 1 000 personnes sur ses sites de Dublin et Wexford.
- Zurich est une marque forte – avec ses 53 000 employés dans le monde entier, elle constitue la base de notre succès, aidant nos clients dans 210 pays et territoires à se comprendre et à se protéger des risques.
- Afin de fournir nos services, nous offrons à nos employés des modèles de travail flexibles et des possibilités intéressantes de formation et de développement.
- En tant qu'employé de Zurich, vous bénéficiez d'une multitude d'avantages ainsi que d'une culture forte, caractérisée par l'acceptation, la diversité et l'esprit d'équipe.
Détails supplémentaires
- Ce rôle est de 20 heures par semaine, sur 5 jours ouvrables et est un contrat à durée déterminée de 12 mois.
- Coordination des livraisons et des expéditions Coordination des entrepreneurs sur place
- Manipulation manuelle requise (peut être fournie)
- Services de logistique des documents, y compris la gestion des imprimantes Fonctions spéciales des services de bureau Vos compétences et votre expérience Qualifications minimales:
- Un minimum de 2 grades C3/H5 au niveau supérieur dans le certificat de sortie (ou équivalent) ou le diplôme de niveau 6 du FETAC. Qualification et expérience préférées : Excellentes compétences en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives Excellente attention aux détails Expérience de réception / switchboard
- Capacité intermédiaire en Outlook, Word et Excel Quelques compétences en TI un avantage Informations complémentaires
- Si vous appréciez un environnement de travail passionnant et varié et que vous répondez aux exigences ci-dessus, notre recruteur est impatient de recevoir votre candidature en cliquant sur le bouton « Appliquer en ligne .
Notes et contenu original
- Votre rôle
- Coordination des livraisons et des expéditions
- Coordination des entrepreneurs sur place
- Tableau de bord
- Services de logistique des documents, y compris la gestion des imprimantes
- Fonctions spéciales des services de bureau
- Vos compétences et votre expérience
- Qualifications minimales:
- Un minimum de 2 grades C3/H5 au niveau supérieur dans le certificat de sortie (ou équivalent) ou le diplôme de niveau 6 du FETAC.
- Qualification et expérience préférées :