Programme PMO and Delivery Lead - Consultant — Union Bancaire Privée

Description complète

• Mission

Diriger la réalisation d'une transformation transfrontalière complexe en transformant les plans en résultats expédiés. Vous posséderez la feuille de route de livraison intégrée, dirigerez l'exécution cross-stream et assurerez des versions fiables. Vous traduisez les contrôles financiers et les données de livraison en actions, gardez les intervenants prêts à prendre des décisions et améliorez continuellement les flux de livraison et la prévisibilité.

• Principales responsabilités

Leadership intégré en matière de prestation de services

• Posséder la feuille de route, le plan de diffusion et l'état de préparation des programmes
• Exécuter le forum hebdomadaire de livraison : synchronisation de la dépendance cross-stream, examen des risques et déblocage des décisions
• Gérer la portée par un contrôle structuré du changement; équilibrer le VPM par rapport à la valeur et aux compromis en matière de risque
• Maintenir la voie critique, les renvois et le séquençage dans les secteurs de la technologie et des affaires
• S'assurer que la définition des critères d'entrée/sortie et des barrières de qualité est respectée pour chaque phase

Exécution Gouvernance et contrôle des risques

• Exploiter des portes d'étape/portes à péage (Initier/Plan/Construire/Test/Deploy/Hypercare) avec des critères go/no go
• Diriger le RAID au niveau du programme: prévoir les impacts, sécuriser les mesures d'atténuation, augmenter rapidement
• Assurer la conformité et les exigences réglementaires (p. ex., confidentialité des données, SOX) dans les plans de livraison
• Effectuer des contrôles périodiques de la santé de la prestation; mettre en œuvre des mesures correctives et des correctifs systémiques

Contrôle financier

• Maintenir le budget pluriannuel et les prévisions glissantes en fonction des phases d'exécution et des rejets
• Suivre les résultats réels par rapport au plan; gérer les écarts, les charges à payer, la capitalisation (CapEx/OpEx)
• Définir et suivre les avantages des ICR avec les niveaux de référence et les plans de réalisation liés aux rejets
• Gouvernance financière des fournisseurs : suivi PO, alignement SOW, facturation des étapes, cartes tarifaires, gravure.
• Établir des partenariats avec Finances en ce qui concerne les contrôles, les rapprochements et la préparation à la vérification.

Ressources, capacités

• Construire le modèle de capacité transversale entre les ETP, les entrepreneurs et les fournisseurs
• Équilibrer la demande/offre, gérer le mélange de compétences et optimiser la cadence d'embarquement/hors-bord
• Utilisation des voies, productivité et coût de service; remédier rapidement aux goulets d'étranglement
• Diriger la gestion de la performance des fournisseurs contre les SLA de livraison et les mesures de qualité

Rapports, constatations et vélocité des décisions

• Exécuter une cadence de statut hebdomadaire, de performance mensuelle et de plongées profondes trimestrielles
• Maintenir des dossiers et des tableaux de bord prêts pour les cadres supérieurs : jalons, risques, capacité, finances
• Transformer les données de prestation en aperçus et scénarios; recommander et sécuriser les décisions
• Maintenir une seule source de vérité pour la portée, le calendrier, le budget, les risques, les enjeux et les avantages

Gestion des parties prenantes

• Alignez-vous avec le Directeur du programme sur les priorités et les options de décision avec les compromis
• Planifier les intervenants et exécuter un plan de communication entre les régions et les fonctions

Outils et données pour le flux de livraison

• Levez-vous et utilisez les outils de livraison Jira/Xray, Confluence, RAID, tableaux de bord)
• Assurer la qualité des données, le contrôle des versions et la gouvernance d'accès dans tous les artefacts
• Automatiser les rapports dans la mesure du possible; définir le modèle d'ICP pour le débit, la prévisibilité et la qualité
• Votre profil

Expérience et qualifications

• 8–12 ans et plus, chef de file de l'exécution ou de la gouvernance des programmes dans les transformations complexes et transfrontalières
• Responsabilité éprouvée pour les budgets importants dans les paysages multivendor
• Dossier de suivi offrant des résultats technologiques et opérationnels à grande échelle
• Études: Licence ou maîtrise en affaires, finances, ingénierie, ou connexes
• Certifications préférées : PMP/PRINCE2, MSP, SAFe/Scrum, MoP/MoV; cours de CIMA/FP&A bénéfiques

Compétences et compétences

• Langues: Anglais et français
• Dirigeants : orchestration transversale, gestion de la dépendance, préparation à la réduction des effectifs
• Œuvre financière: budgétisation, prévision, CapEx/OpEx, avantages, économie unitaire
• Maîtrise de la planification : parcours critique, planification des rejets, modélisation des scénarios
• Reportage des données : convertir les données de livraison/données financières en décisions claires
• Communication: matériaux croustillants et prêts à l'emploi; facilitation dans les fuseaux horaires
• Gestion des risques et des enjeux sous ambiguïté; résolution structurée des problèmes
• Outillage : PPM (p. ex., Jira, Xray, Confluence), BI (Power BI), suites de collaboration, Excel avancé
• Fluidité agile/hybride : pratiques agiles à échelle intégrée à la porte de stade
• Autres
• Résidence suisse

Compétences de base : Adhérence aux valeurs de l'entreprise : Dédicace, Conviction, Agilité et Responsabilité - Conformité aux règlements et directives internes

Questions sur cette offre