Assistant administratif principal en nutrition et en santé — Nestlé

Description complète

Lieu: Konolfingen, Lausanne ou Vevey avec flexibilité pour se rendre aux autres sites (2-4 fois/mois) Modèle de travail: Sur place / Hybride

Taux d'activité: 80% -100% Type / durée du contrat : Contrat à durée indéterminée

Être une force pour le bien et accélérer le changement qui améliore les vies et la planète.

En tant qu'adjoint administratif principal en nutrition et en santé du NPTC au Centre de technologie des produits de Nestlé, votre mission sera de maximiser l'efficacité du chef et de l'équipe de direction du Centre de R-D en agissant comme partenaire de soutien de confiance dans un poste hautement exposé.

Vous jouerez un rôle central en permettant aux dirigeants supérieurs de fonctionner efficacement dans un environnement complexe et multisite de R-D, et vous apporterez un jugement fort, l'anticipation, l'établissement des priorités et les compétences en gestion des intervenants, tout en coordonnant les sujets opérationnels sensibles avec autonomie et discrétion.

Comment vous allez avoir un impact en tant qu'assistant administratif principal en nutrition et en santé du NPTC

• Agir en tant que partenaire d'appui fiable du chef et de l'équipe de direction du NPTC, en permettant une orientation stratégique et une prise de décisions efficaces.
• Gérer les calendriers, les priorités et les calendriers complexes, anticiper les conflits et assurer la préparation et le suivi en temps opportun.
• Préparer les ordres du jour, les procès-verbaux, le suivi des mesures et les documents clés avec précision, structure et confidentialité.
• Coordonner la collaboration et le flux d'information entre Vevey, Konolfingen et d'autres unités du NPTC.
• Organiser des réunions de leadership, des événements sur place et des ateliers complexes, y compris la logistique, le contenu et le suivi.
• Maintenir le contenu SharePoint et intranet, en assurant une information exacte et accessible.
• Examiner et améliorer les présentations, les documents et les communications de leadership pour en assurer la clarté et l'impact.
• Traiter les informations sensibles avec un jugement, un professionnalisme et une discrétion solides.
• Soutenir les nouveaux arrivants à bord et la communication pour les aider à naviguer dans l'organisation.
• Fournir un soutien autonome en matière de vérification, de rapport, de suivi et de priorités opérationnelles ponctuelles.

Ce qui vous fera réussir

• Une solide expérience dans un rôle d'administration, d'assistant exécutif, de coordination ou de soutien de projet au sein d'une organisation internationale, matricielle et en évolution rapide.
• Forte capacité de gérer la complexité, d'anticiper les besoins, de prioriser les demandes concurrentes et de tenir les intervenants supérieurs alignés et informés.
• Compétence avec les outils Microsoft Office, en particulier Outlook, PowerPoint, Excel et Teams, avec confiance dans la préparation de documents de haute qualité, des présentations et des suivis de données simples.
• Excellentes compétences en communication en anglais, avec la capacité d'adapter les messages pour différents intervenants seniors; le français et/ou l'allemand seraient un atout dans cet environnement multi-site.
• Un état d'esprit proactif, résilient et axé sur les solutions, faisant preuve de courage, de collaboration, de rapidité et d'apprentissage continu.

À quoi s'attendre de notre processus d'embauche

Nous sommes déterminés à offrir une expérience d'embauche inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des mesures d'adaptation raisonnables au besoin. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une solide culture de sécurité, avec des installations et des procédures modernes pour assurer un environnement sûr pour tous.

Le processus d'embauche comprend généralement une entrevue vidéo avec Talent Acquisition, une entrevue avec l'équipe d'embauche et une discussion et une offre finales. Nous examinons les candidatures reçues et clôturons le rôle une fois qu'une liste solide de candidats pertinents a été établie. Nous vous encourageons donc à présenter votre candidature tôt. Toutes les informations sont traitées de manière confidentielle.

Restez vigilant : Nestlé communiquera uniquement avec les candidats par l'intermédiaire des adresses courriel officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou de renseignements personnels sensibles à aucune étape du processus d'embauche.

Prêt à être une force pour le bien?

Appliquer maintenant et accélérer le changement qui améliore les vies et la planète.