Mitarbeiter Empfang (w/m/d) — Delica AG

Description complète

Vous vous assurez que les visiteurs, les employés et les partenaires se sentent les bienvenus avec nous dès le départ. Avec un talent organisationnel, un aperçu et une idée de service prononcée, vous êtes le point de contact central à la réception et contribuez à une expérience positive chaque jour.

Mansioni

• Vous recevez des visiteurs, coordonnez les inscriptions et désabonnements et donnez une première impression professionnelle de notre emplacement.
• Vous gérez l'échange téléphonique, fournissez des informations et transmettez les demandes de façon fiable aux bons endroits.
• Vous êtes responsable de la gestion des salles de bains pour les employés internes et externes et êtes le premier point de contact pour les questions.
• Vous assumez un large éventail de tâches administratives telles que le traitement des courriels, le courrier et la gestion de l'équipement et des commandes de travail.
• Vous soutenez le processus en douceur à la réception et êtes activement impliqué dans les sujets organisationnels et administratifs.

Exigences

• Moins de 5 ans d'expérience professionnelle: réception, service à la clientèle ou administration bénéfique
• Apprentissage professionnel achevé (EFZ): enseignement commercial de base
• Très bonnes compétences en MS Office et bonnes compétences en langues étrangères
• Vous êtes une personnalité utile, communicative et orientée vers le service avec un comportement bien groomed.
• Tu travailles de façon fiable, tu gardes la trace même dans des situations agitées.
• Pensum: 65% (50% d'affectations régulières plus 15% de représentation des vacances) - Mercredi: demi-journée, jeudi et vendredi: journée complète
• Représentation des vacances en allocation de 100% pour environ 7 semaines par an (hors vacances scolaires)
• Allemand (débit)
• Anglais (très bonne connaissance)
• Français (bonne connaissance)

Cosa de Friamo

• Provision professionnelle: Par rapport à la BVG, selon l'âge, 7% - 18% de plus est payé par Delica
• Repas: Menu/buffet équilibré et fin dans le restaurant du personnel pour seulement CHF 8.-
• Cumulus points: 2 fois Cumulus points sur les aliments et 5 fois sur les articles non alimentaires
• Abonnements mobiles : les meilleurs prix sur abonnements mobiles à Galaxus Mobile, Sunrise ou Wingo – à partir de CHF 10.- / mois
• Offres sportives et de fitness : utilisation gratuite des studios de fitness intégrés sur le site de Buchs, Birsfelden et Meilen ainsi que CHF 200.- Remboursement des abonnements annuels de fitness
• Club School Migros: jusqu'à 70% de remboursement par cours
• Assurance maladie: jusqu'à 25% de réduction dans diverses compagnies partenaires d'assurance (CSS, Sanitas, AXA, Generali et bien d'autres)
• Migros Bank: Migros accorde des taux d'intérêt plus élevés sur le compte d'investissement privé pour ses salariés
• Loisirs et offres culturelles : plus de 50% de réduction sur les abonnements au therme de Schinznach, au parc d'aventure Sole Uno ou Alpamare

Contatto

Demande et contact Severine Jegge Recrutement Partenaire d'affaires ## Processus de recrutement Sélection préalable des demandes Nous revoyons continuellement les demandes reçues, créons une présélection et les publions au gestionnaire pour consultation. La décision d'avancement ou de retrait du processus de recrutement sera communiquée par téléphone ou par courriel. Durée jusqu'à la rétroaction : Jusqu'à trois semaines de discussions avec les RH et le département spécialisé La discussion est menée pratiquement ou sur place avec la personne responsable des RH ou le département spécialisé. Il s'agit avant tout d'en apprendre davantage sur le personnel et les compétences spécialisées et donne aux deux parties la possibilité d'évaluer l'adéquation culturelle de l'entreprise et de l'équipe. Durée de la rétroaction : jusqu'à trois semaines de discussion technique Lors d'une discussion technique, le gestionnaire et/ou un autre spécialiste et, le cas échéant, l'équipe demandent des connaissances spécifiques pour l'exécution du travail. Si possible, il est temps de mieux connaître le lieu de travail et l'équipe dans une conversation libre. Durée de la rétroaction : Jusqu'à trois semaines Apprenez à connaître l'équipe Si quelqu'un s'inscrit dans l'équipe est un facteur important pour les employés et les employeurs lorsqu'ils décident d'un emploi ou non. Dans un cadre décontracté, nous donnons donc l'occasion à chacun de se connaître. Clôture de la discussion avant l'émission du contrat Avant l'émission du contrat, nous menons une discussion finale afin de clarifier les questions ouvertes des deux parties et de réglementer les détails contractuels. Si tous les points sont clarifiés, l'offre écrite suit. Durée de la rétroaction: Jusqu'à une semaine Offre & Exposition de contrat (numérique) Après notre offre de travail oral, les points de contrat les plus importants sont à nouveau vérifiés. Après accord, le contrat est commandé et envoyé à la signature numérique par courrier électronique. Durée jusqu'à la rétroaction : jusqu'à une semaine ## Note pour les fournisseurs de services au personnel Pour cette position, nous ne considérons que les demandes directes.

Grade di occupation: 30 %