Associate Director, Strategic Assistant, Business Operations, Oncology — Novartis

Description complète

Échelle salariale

CHF 129 500,00 - CHF 240 500,00

Sommaire de la description d'emploi Le directeur associé, Affaires stratégiques adjointes Les opérations sont un partenaire clé pour diverses questions stratégiques, opérationnelles et organisationnelles. Ce rôle fournit un soutien dédié à l'AT pour atteindre les objectifs de l'équipe, façonner le programme et assurer l'exécution par la gestion opérationnelle et la modération des organismes de gouvernance, de l'équipe de direction et des projets. Il appuie l'identification proactive et la résolution des problèmes à venir et l'amélioration des processus. Ce rôle joue également un rôle de premier plan dans l'efficacité organisationnelle, la transformation culturelle, l'adoption de l'IA et les initiatives de gestion du changement qui renforcent l'efficacité du leadership, simplifient les méthodes de travail et accélèrent l'exécution dans l'ensemble d'Oncology International.

Description de l'emploi #LI-Hybrid Lieu: Bâle, Suisse Soutien à la réinstallation : Oui

Responsabilités

• Il sert de partenaire de réflexion stratégique avec le chef de l'AT, fournissant un soutien de haut niveau à la direction associé à des problèmes complexes, des initiatives, des stratégies et des budgets actuels et futurs.
• Élabore une compréhension claire de l'ambition de l'AT et des priorités clés afin d'assurer le leadership opérationnel en tant que membre de l'équipe internationale de leadership en immunologie.
• Démontrer le leadership et l'influence de collaboration nécessaires pour assurer l'harmonisation entre les principaux intervenants et l'exécution transparente des produits livrables.
• Dirige un plan de marque unique, la planification tactique, la planification budgétaire, les processus de planification du Congrès dans l'ensemble de l'oncologie, en assurant une orientation stratégique cohérente, des critères de décision clairs, des priorités et des directives pratiques pour l'exécution des marques, des fonctions et des marchés.
• Conserve une vision intégrée du portefeuille Oncology à travers les marques, les lancements, les congrès, les besoins en ressources et les jalons stratégiques pour appuyer la hiérarchisation des dirigeants et les décisions du portefeuille.
• Travaux interfonctionnels pour s'assurer que les plans stratégiques et opérationnels sont exécutés et que les lancements sont effectivement mis en oeuvre.
• Collabore avec les partenaires financiers et les dirigeants en Oncologie pour s'assurer que le budget et l'engagement avec le chef du CLS et le chef de l'International sont planifiés et gérés efficacement dans l'ensemble de l'AT.
• Il sert d'ambassadeur auprès de l'équipe de direction et de chef de TA en oncologie, facilitant ainsi la communication avec les autres membres de l'organisation au besoin.
• Aider le chef de l'AT à assumer ses responsabilités quotidiennes, en assurant la coordination des activités interorganisations.
• Dirige l'équipe internationale de leadership en oncologie, l'équipe élargie de leadership, les réunions de leadership et les réunions hors site de l'AT, y compris le programme, la planification d'action, le suivi des produits livrables et les ICR.
• façonne activement les priorités de l'équipe et l'alignement des objectifs entre les équipes interfonctionnelles.
• Fournit un soutien clé aux processus ministériels (examens des activités, principales missions, etc.).
• S'assurer que les priorités sont atteintes en appuyant la conception de produits de travail interfonctionnels ou en travaillant avec des domaines ou des fonctions précis de la maladie.
• Assurer une gestion opérationnelle efficace des organes de décision critiques.
• Responsable de la gouvernance de l'équipe de TA: Indique l'ordre du jour, anime les réunions et les procès-verbaux.
• Il cherche des occasions de simplifier et de stimuler les synergies entre les équipes de l'organisation.
• Incite le contenu des relations avec les investisseurs et des communications financières pour les rapports et les événements liés aux IR en collaboration avec les États-Unis, les équipes de marque, les communications et les IR.
• Coordonner et prévoir la préparation en temps opportun du contenu de l'AT pour les réunions internes et externes critiques.
• Diriger et coordonner les initiatives en matière de culture, d'efficacité organisationnelle et de changement dans l'ensemble d'Oncology International, y compris l'efficacité de l'équipe de leadership, la visibilité des talents, les plateformes de mobilisation et les programmes de collaboration interfonctionnels.
• Dirige le programme de communication et d'engagement en oncologie, assurant une communication claire de la stratégie, des priorités, des décisions et des initiatives culturelles dans l'ensemble de l'organisation.
• Avance l'adoption de l'IA par les entreprises dans toute l'oncologie en s'associant avec les équipes concernées à l'identité