Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 80 - 100 % (w/m/d) — Universitätsklinik Balgrist
- Location
- Zürich
- Contract
- Full-time
- Posted
- Today
Full description
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen
- VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt
- Organisation und Koordination des Sprechstundenbetriebs inklusive Terminplanung
- Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Verfassen und Redigieren von Berichten
- Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Sprechstundenalltag
Anforderungen
- Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld
- Mehrjährige Führungserfahrungen erforderlich oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr und geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie weitere diverse Einkaufsvergünstigungen
- Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende
Questions about this listing
What salary does Universitätsklinik Balgrist offer for this role?
The original listing does not state a salary. Our estimate for this role and sector in Zürich is CHF 91'500 - 128'000 gross per year — an estimate, not a figure communicated by Universitätsklinik Balgrist. The calculator on this site converts a gross salary into your actual net take-home once cross-border tax and social contributions are applied.
Is this a full-time role, and what type of contract does Universitätsklinik Balgrist offer?
This listing is a full-time position. The contract type shown here comes directly from the employer's original posting; always confirm exact hours, notice period and probation length with Universitätsklinik Balgrist during the application process, since these details can vary by role even within the same contract category.
Do I need a cross-border work permit for a role in Zürich?
EU/EFTA citizens living in an EU/EFTA state can apply for a G permit and can work anywhere in Switzerland: border zones no longer apply to them, and they must return home at least once a week. The Swiss employer files the request with Canton Zürich's migration office after the contract is signed. Processing times vary by canton, so confirm the specifics with Zürich's cantonal migration office or with HR during the application.
How do I apply for this position at Universitätsklinik Balgrist?
Use the "Apply now" button on this page — it links directly to Universitätsklinik Balgrist's original listing at apply.refline.ch, so your application goes straight to the employer's own applicant-tracking system. Frontaliere Ticino does not collect or forward applications itself.
