Verwaltungssekretär:in für die Klinik für Thoraxchirurgie 80-100% — Universitätsspital Zürich (USZ)
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- Gestern
Vollständige Beschreibung
USZ Campus
per sofort oder nach Vereinbarung
Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer der renommiertesten universitären Kliniken Europas. Du arbeitest in einem engagierten interprofessionellen Team, erhältst spannende Einblicke in verschiedene Bereiche der Klinikadministration und bewegst dich in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Schnittstellen. Dabei profitierst du von hervorragenden Möglichkeiten, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Exzellenz einer Klinik beizutragen, die zu den führenden Gesundheitsinstitutionen weltweit zählt.
Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Ein vielfältiger Aufgabenbereich wartet auf dich
- Schnittstelle für personaladministrative Aufgaben insbesondere im Rekrutierungsprozess, bei Ein- und Austritten, bei der Pflege der Personalstammdaten und bei Einführungsprogrammen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Klinikdirektion, sowie bei Bedarf Leistungserfassung
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsabläufe, z. B. administrative Unterstützung und Koordination der internen Weiterbildungskommission
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und weiteren Unterlagen für die Klinikleitung
- Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung einer sorgfältigen, vertraulichen und termingerechten Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Stellvertretung der Direktionsassistenz (Terminplanung, Kalenderkoordination, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen)
- Stellvertretung bei der Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen, Sitzungen, Fortbildungen und klinischen Anlässen sowie bei der Aktualisierung der Social-Media-Kanäle
- Sonstige administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionssekretariat
Was du mitbringst
- Als Voraussetzung bringst du eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise ergänzt durch 2-5 Jahre Berufserfahrung im Gesundheitswesen sowie in einer Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Einen kühlen Kopf auch in hektischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
- Motivation die Extrameile zu gehen
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements. Weitere Vorteile: Details
Berichte aus dem Berufsalltag
Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen. Zu den Berichten Karriere und Entwicklung
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universitätsspital Zürich (USZ) für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universitätsspital Zürich (USZ) mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universitätsspital Zürich (USZ)?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universitätsspital Zürich (USZ), da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universitätsspital Zürich (USZ)?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universitätsspital Zürich (USZ) unter career012.successfactors.eu, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
