Verwaltungsassistenz — Universität Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
Zurich Kidney Center
Stellenantritt 01.02.2026, befristet
Das Universitäre Zentrum «Zurich Kidney Centre – ZKC» bündelt die Zürcher Nierenforschung. Es umfasst zahlreiche Gruppen und Interessierte aus der Grundlagen- und klinischen Forschung im Bereich Nephrologie. Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Das ZKC der UZH sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsassistentin, die das interdisziplinäres Zentrum in Administration, Finanzen und Organisation unterstützt.
Aufgaben
Administration & Finanzen
- Allgemeine administrative Aufgaben im ZKC und Unterstützung der ZKC-Leitung bei Organisation und Koordination
- Budgetüberwachung und Rechnungswesen
- Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Begleitung der Sitzungen des ZKC-Vorstands
- Administrative Unterstützung des Ausbildungs- und Nachwuchsprogramms CAS/DAS „Translationale Nephrologie“
Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere des ZKC Annual Meeting und des ZKC ESENeph Vorbereitungskurses
- Koordination der Drittmittelakquise für Veranstaltungen
- Pflege der Kontakte zu Mitgliedern und externen Partnern aus Wissenschaft, Industrie und Öffentlichkeit sowie zu Referierenden, Sponsoren und Dienstleistern
Kommunikation
- Betreuung der ZKC-Website (Inhalte, Veranstaltungs- und Personenseiten)
- Unterstützung der ZKC-Leitung in der internen und externen Kommunikation (Einladungen, Veranstaltungshinweise, allenfalls LinkedIn)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Ausbildung erwünscht
- Gute Kenntnisse in SAP sowie Erfahrung mit einem Content-Management-System (z. B. CMS Magnolia)
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, vorzugsweise im universitären oder medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent und Verhandlungssicherheit
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Arbeits- und Kommunikationsmitteln (Microsoft Office etc.)
- Bereitschaft, an Veranstaltungen vor Ort teilzunehmen (2–3 ganze Tage pro Jahr)
- Von Vorteil: Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Erfahre mehr unter: https://www.uzh.ch/de/explore/work.html.
Wir bieten
Vereinbarkeit Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
Mehr Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeiten an der UZH Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr → https://www.uzh.ch/de/explore/work.html Bitte bewerben Sie sich über unser Stellenportal www.jobs.uzh.ch.
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! Mehr
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universität Zürich für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 91'500 - 128'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universität Zürich mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universität Zürich?
Diese Stelle ist eine Teilzeit und Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universität Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universität Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universität Zürich unter jobs.uzh.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
