Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene 40-60% — Universitätsspital Zürich (USZ)
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Teilzeit, Vollzeit
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
USZ Campus
1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Direktionssekretariats der Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit Eigenverantwortung hat.
Ihre Hauptaufgaben
- Administrative Betreuung der Abteilung Spitalhygiene: Terminkoordination, allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Betreuung Zivildienstleistende
- Mitarbeit und eigenständige Koordination von Projekten, z.B. Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie der Optimierung von Ordnerstrukturen und Zugriffberechtigungen
- Unterstützung im stationären und ambulanten Controlling
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Transplantationszentrum (Terminkoordination, Protokollführung und Organisation von Veranstaltungen)
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Klinikalltag
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder universitären Umfeld
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick zu behalten
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld. Wir legen grossen Wert auf eine offene, kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Miteinander im Team. Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität sind bei uns ebenso gefragt wie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein. Ein motiviertes und engagiertes Team freut sich darauf, Sie willkommen zu heissen und gemeinsam mit Ihnen etwas zu bewegen. Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis. Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
Weitere Vorteile
Details Karriere und Entwicklung
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universitätsspital Zürich (USZ) für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 44'100 - 66'900 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universitätsspital Zürich (USZ) mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universitätsspital Zürich (USZ)?
Diese Stelle ist eine Teilzeit und Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universitätsspital Zürich (USZ), da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universitätsspital Zürich (USZ)?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universitätsspital Zürich (USZ) unter career012.successfactors.eu, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
