Strategy Koordinator and Executive Admin — CSL Behring
NeuCHF 73'500 - 111'500
CSL Behring · Opfikon (ZH)
- Ort
- Opfikon
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
LohnCHF 73'500 - 111'500
Rollenüberblick
Der Hauptzweck des Strategie- und Unternehmensentwicklungs- und Finanzkoordinators besteht darin, die Strategie- und Unternehmensentwicklung umfassend zu koordinieren, zu analysieren und logistisch zu unterstützen.
Dazu gehören die Verwaltung einer hochrangigen externen Meetingkoordination mit Investmentbanken, VCs, Biotech- und Pharma-Managern, die interne Meetingplanung mit Senior Management und hochgradig funktionsübergreifender Unterstützung, die Koordination der Reise- und Eventlogistik, die Abwicklung von Rechnungen und Ausgaben sowie die Pflege genauer Aufzeichnungen.
Darüber hinaus umfasst die Rolle die Bereitstellung von Verwaltungs- und Koordinationsunterstützung für das Strategie- und Unternehmensentwicklungs- und Finanzteam und andere ausgewiesene Führungskräfte bei der Verwaltung globaler Aktivitäten.
- Der Hauptzweck des Strategie- und Unternehmensentwicklungs- und Finanzkoordinators besteht darin, die Strategie- und Unternehmensentwicklung umfassend zu koordinieren, zu analysieren und logistisch zu unterstützen.
- Dazu gehören die Verwaltung einer hochrangigen externen Meetingkoordination mit Investmentbanken, VCs, Biotech- und Pharma-Managern, die interne Meetingplanung mit Senior Management und hochgradig funktionsübergreifender Unterstützung, die Koordination der Reise- und Eventlogistik, die Abwicklung von Rechnungen und Ausgaben sowie die Pflege genauer Aufzeichnungen.
- Ein Diplom oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
- Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Wichtige Anforderungen
- Ein Diplom oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
- Kenntnisse in der Verwendung von Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Erfahrung mit Concur, Nasdaq und anderen relevanten Software-Tools ist von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Koordinatorrolle, vorzugsweise in Strategie, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
- Demonstrierte Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und der Koordination der Reiselogistik.
- Vertrautheit mit Finanzverwaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenberichterstattung.
- Gut entwickelte / kompetente Fähigkeiten in allen Microsoft-Paketen (Word, Excel, PowerPoint), mit der Fähigkeit, neue Systeme schnell zu erlernen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit einem strengen Sinn für professionelle Ethik und Gewährleistung der Vertraulichkeit Kompetenzen
- Aufmerksamkeit für Details: Gewährleistet Genauigkeit und Vollständigkeit
Weitere Details
- Die Rolle ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Strategie- und Unternehmensentwicklungs- und Finanzteam effektiv mit hochrangigen externen und internen Stakeholdern zusammenarbeiten kann, um ein effektives Funktionieren des Teams zum Gesamterfolg dieser Abteilungen zu ermöglichen. ZUSTÄNDIGKEITEN UND RECHNUNGEN Koordination externer Sitzungen
- Unterstützung bei externen Besprechungsanfragen, einschließlich Versenden von Besprechungseinladungen, Buchung von Besprechungsräumen, Registrierung von Teilnehmern an der Rezeption / Sicherheit und Begleitung von Teilnehmern in Besprechungsräumen. Forschung und Analyse
- Konzipieren und Erstellen komplexer Dokumente, einschließlich Berichten und Präsentationen, Sammeln und Vorbereiten von Informationen für interne und externe Stakeholder-Meetings Rechnungsstellung und Finanzverwaltung
- Komplette Spesenabrechnungen über Concur für das Team und andere designierte Führungskräfte.
- Organisieren Sie Reisearrangements für das Team und andere benannte Führungskräfte, einschließlich Flüge, Unterkunft, Flughafentransfers und Visabestimmungen. Teamzusammenarbeit
- Unterstützung bei anderen administrativen Aufgaben, die vom IR-Team benötigt werden. Administrative Unterstützung
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit einem strengen Sinn für professionelle Ethik und Gewährleistung der Vertraulichkeit
Notizen und Originalinhalt
- Die Rolle ist wichtig, um sicherzustellen, dass das Strategie- und Unternehmensentwicklungs- und Finanzteam effektiv mit hochrangigen externen und internen Stakeholdern zusammenarbeiten kann, um ein effektives Funktionieren des Teams zum Gesamterfolg dieser Abteilungen zu ermöglichen.
- ZUSTÄNDIGKEITEN UND RECHNUNGEN
- Koordination externer Sitzungen
- Unterstützung bei externen Besprechungsanfragen, einschließlich Versenden von Besprechungseinladungen, Buchung von Besprechungsräumen, Registrierung von Teilnehmern an der Rezeption / Sicherheit und Begleitung von Teilnehmern in Besprechungsräumen.
- Forschung und Analyse
- Konzipieren und Erstellen komplexer Dokumente, einschließlich Berichten und Präsentationen, Sammeln und Vorbereiten von Informationen für interne und externe Stakeholder-Meetings
- Rechnungsstellung und Finanzverwaltung
- Reisekoordination
- Organisieren Sie Reisearrangements für das Team und andere benannte Führungskräfte, einschließlich Flüge, Unterkunft, Flughafentransfers und Visabestimmungen.
- Teamzusammenarbeit
