Stellvertretung für die fachverantwortliche Person Qualitätsmanagement 40% — Stiftung Pigna

Vollständige Beschreibung

• Knapp 280 Angestellte fördern, unterstützen, betreuen und beschäftigen Menschen mit Beeinträchtigung in ihrem Lebens-, Arbeits- und Wohnraum. Dazu bieten wir 148 Wohnplätze in verschiedenen Wohnformen sowie 175 Arbeitsplätze in Werkstätten und einem Dienstleistungsbetrieb an. Zudem stehen 90 Plätze in der Tagesstätte zur Verfügung. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine überzeugende Persönlichkeit als Stellvertretung für die fachverantwortliche Person Qualitätsmanagement 40% Befristet für ca. 2–4 Monate Dein Aufgabenbereich
• QM-System sicherstellen und weiterentwickeln: Du betreust, pflegst und entwickelst unser bestehendes Qualitätsmanagementsystem bedarfsgerecht weiter.
• Prozesse und Dokumentation führen: Du pflegst und optimierst die Prozesslandschaft sowie das Organisationshandbuch.
• Prozesseigner beraten: Du berätst und begleitest die Prozesseigner in den verschiedenen Bereichen pragmatisch.
• Kontinuierliche Verbesserung koordinieren: Du koordinierst den Verbesserungsprozess und bearbeitest das Vorschlags- und Massnahmenwesen systematisch.
• Audits und Reviews begleiten: Du bereitest interne sowie externe Audits vor, begleitest und bearbeitest sie nach und unterstützt die Geschäftsleitung bei QM-Reviews.
• Schnittstellen und Wissenstransfer: Du stellst einen reibungslosen Betrieb während der Stellvertretung sicher und dokumentierst gezielt für die spätere Übergabe.
• Weiterbildung und Praxis: Du verfügst über eine Weiterbildung im Qualitätsmanagement (z. B. QM-Beauftragte/r, Auditor/in) und bringst fundierte Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
• Branchenerfahrung: Du kennst den Non-Profit-, Sozial-, Gesundheits- oder Institutionsbereich und bist idealerweise mit Standards wie z. B. SODK OST+ vertraut.
• Speditive Arbeitsweise: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Flair für Prozessoptimierung und stellst komplexe Abläufe verständlich dar.
• Teamorientierte Zusammenarbeit: Du bringst Sozialkompetenz und ein gewinnendes Auftreten mit und arbeitest gerne interdisziplinär auf allen Hierarchiestufen.
• Hohe Eigeninitiative: Du packst gerne selbst an und organisierst dich rasch und zielorientiert.
• Digitale Kompetenz: Du bewegst dich sicher in Word und Excel.

Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Aufgabe mit echter Wirkung: Du sorgst dafür, dass eine soziale Institution, die Menschen mit Beeinträchtigung unterstützt, auf einem verlässlichen Qualitätsfundament arbeitet. Du hast Eigenverantwortung und Handlungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Dein 40%-Pensum gestaltest du flexibel: Die Wochentage, an denen du arbeitest, darfst du selbst wählen. So lässt sich die Stelle gut mit deinem Alltag vereinbaren. Dich erwarten eine wertschätzende Du-Kultur mit empathischen Leitungspersonen sowie faire Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen. Fühlst du dich angesprochen? Wunderbar, dann klick auf 'Bewerben' und wir freuen uns auf deine Unterlagen. Wenn du Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, steht dir Markus Spühler, Geschäftsführung, per Telefon 079 702 31 50 gerne zur Verfügung. Hinweis für Personalvermittlungen: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Anfragen von Personalvermittlungs- oder Headhunterfirmen können leider nicht berücksichtigt werden.

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