Sachbearbeiter*In Rechnungswesen (80% - 100 %) — Stadt Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 4 Tagen
Vollständige Beschreibung
Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen neuen Kolleg*in.
Aufgaben
- Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege im elektronischen Kreditorenworkflow und pflegen Stammdaten in SAP (u.a. Kreditoren).
- Sie verantworten die Mahnungsbearbeitung (inkl. Koordination bei Konkursen), Bewirtschaftung des Gruppenpostfachs, Verbuchung von Zahlungseingängen (inkl. überwachen/ mahnen der offenen Posten), sowie das Erstellen von Zahlungsvorschlägen im Team (Job Rotation).
- Sie verantworten die Bearbeitung (inkl. regelmässiger Abstimmung mit anderen Dienstabteilungen) stadtinterner Belege/ Zahlungslauf im Team (Job Rotation) sowie erstellen Sie Auswertungen aus SAP (u.a. Rückforderung und Überwachung doppelt verbuchte Rechnungen, SKWF-Dashboard).
- Sie beraten, die Mitarbeitenden in der Gruppe und interne/ externe Kunden/ Projektleitende bei buchhalterischen Geschäftsfällen, sowie bei der Erarbeitung von Lösungen zu den Fragestellungen.
- Mitarbeit beim Jahresabschluss, in Projekten des Rechnungswesens, sowie bei den SKWF-Schulungen und Walk-Ins.
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (Diplom edupool) oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein analytischer, ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil ferner strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und präzisem Zeitmanagement
- Selbständige, motivierte Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und guter Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Engagement, insbesondere bei grosser Arbeitsbelastung Verantwortung zu tragen
Wir bieten
Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Über uns
Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Stadt Zürich für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Stadt Zürich mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Stadt Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Stadt Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Stadt Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Stadt Zürich unter jobs.stadt-zuerich.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
