Projekt- und Teamassistenz — Kantonsspital Winterthur (KSW)
Rollenüberblick
Der Bereich Betrieb umfasst mit seinen gut 450 Mitarbeitenden die Abteilungen Immobilien- und Baumanagement, Technik, Integrale Sicherheit, Supply Chain Management (inkl. Einkauf, Logistik und AEMP), Verpflegung und Hauswirtschaft. Zur Ergänzung der Abteilung "Management Support" suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Projekt- und Teamassistenz.
Aufgaben: • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spitalweiten Projekten • Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Veranstaltungen • Verantwortung für die Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage • Vorpriorisierung und strukturierte Weiterleitung eingehender Anfragen • Pflege und Aktualisierung der Intranetseite des Bereichs Betrieb • Vorbereitung der monatlichen PEP-Kontrollen sowie punktuelle Mitarbeit in Projektaufgaben
Profil: • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung • Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Funktion • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch • Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise vertraut mit JIRA, PEP und SharePoint • Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sowie erste Berührungspunkte mit Projektmanagement sind von Vorteil
Beschreibung
Der Bereich Betrieb umfasst mit seinen gut 450 Mitarbeitenden die Abteilungen Immobilien- und Baumanagement, Technik, Integrale Sicherheit, Supply Chain Management (inkl. Einkauf, Logistik und AEMP), Verpflegung und Hauswirtschaft. Zur Ergänzung der Abteilung "Management Support" suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Projekt- und Teamassistenz.
Aufgaben: • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft sowie in spitalweiten Projekten • Planung und Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Veranstaltungen • Verantwortung für die Protokollführung, Dokumentenmanagement und Ablage • Vorpriorisierung und strukturierte Weiterleitung eingehender Anfragen • Pflege und Aktualisierung der Intranetseite des Bereichs Betrieb • Vorbereitung der monatlichen PEP-Kontrollen sowie punktuelle Mitarbeit in Projektaufgaben
Profil: • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung • Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Funktion • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch • Sicheres, adressatengerechtes Kommunizieren in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse in MS Office; idealerweise vertraut mit JIRA, PEP und SharePoint • Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit sowie erste Berührungspunkte mit Projektmanagement sind von Vorteil
