Mitarbeiter/in Empfang/Administration 40-80% — Tertianum
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Teilzeit
- Veröffentlicht
Vollständige Beschreibung
Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Gäste zu haben? Dann passen Sie perfekt zu!
Für das Etzelgut in der Region Zürich suchen wir per 1. Dezember oder nach Vereinbarung eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40-80%
Ihre Aufgaben
- Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
- Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Betreuung des Empfangs
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Fakturierung inklusive Kontrolle und termingerechter Abwicklung
- Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellen und Verwalten von Vertragsunterlagen
- Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
- Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Fundierte Erfahrung in der Fakturierung mit SAP sowie die Fähigkeit, diese selbstständig, zuverlässig und termingerecht durchzuführen
- Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
- Exakte Arbeitsweise
- Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
- Freude an vielseitigen Herausforderungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Beschäftigungsgrad und Einsatzzeiten
Für diese vielseitige Funktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns zunächst während der Einarbeitungs- und Probezeit mit einem Pensum von 80 % unterstützt.
Aufgrund der Rückkehr unserer Leitung Administration aus dem Mutterschaftsurlaub wird das Pensum ab März 2027 auf 40 % reduziert . Ab diesem Zeitpunkt erfolgt der Einsatz an zwei fest vereinbarten Arbeitstagen pro Woche .
Warum Tertianum? Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
- Tägliches Mittagessen für CHF 10
- Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
- Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
- SBB-Halbtaxabonnement
- Diverse Flottenrabatte
Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website .
Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Wir wünschen uns eine zuverlässige und flexible Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung in einem abwechslungsreichen administrativen Umfeld zu übernehmen und die Zukunft von Tertianum aktiv mitzugestalten.
Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Klicken Sie auf «Jetzt bewerben» und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Tertianum für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 58'800 - 89'200 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Tertianum mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Tertianum?
Diese Stelle ist eine Teilzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Tertianum, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Tertianum?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Tertianum unter jobs.tertianum.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
