Leitung Sekretariat Physikalische Medizin und Rheumatologie 80 - 100 % (w/m/d) — Universitätsklinik Balgrist
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- Heute
Vollständige Beschreibung
Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n
Aufgaben
- Führung und Koordination des Sekretariatsteams, inkl. Personaleinsatzplanung, Überwachung von Arbeitszeiten und Durchführung von Mitarbeitergesprächen
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Organisation und Protokollierung von Team- und Sekretariatssitzungen
- VIP-Management und Spesenabrechnung für den Chefarzt
- Organisation und Koordination des Sprechstundenbetriebs inklusive Terminplanung
- Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Postbearbeitung sowie Verfassen und Redigieren von Berichten
- Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs im Sprechstundenalltag
Anforderungen
- Kaufmännisch/medizinisch orientierter Hintergrund mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem Klinikumfeld
- Mehrjährige Führungserfahrungen erforderlich oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Führungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und durchsetzungsstarkes Auftreten
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise mit dem Leistungserfassungssystem KISIM und dem Zeiterfassungssystem PEP
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten
- Mind. 26 Ferientage pro Jahr und geschenkter freier Tag zum Geburtstag
- Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
- 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken sowie weitere diverse Einkaufsvergünstigungen
- Mitarbeit in einer angesehenen universitären orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebot für unsere Mitarbeitende
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Universitätsklinik Balgrist für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 91'500 - 128'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Universitätsklinik Balgrist mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Universitätsklinik Balgrist?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Universitätsklinik Balgrist, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Universitätsklinik Balgrist?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Universitätsklinik Balgrist unter apply.refline.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
