Experienced Finance Operations Specialist — Vontobel

Vollständige Beschreibung

Unsere Finanzabteilung sucht einen erfahrenen und proaktiven Operations Specialist, um unser Controlling Operations Team zu stärken und die Weiterentwicklung unseres Betriebsmodells in enger Partnerschaft mit dem Controlling Business Partner Team zu unterstützen. Wir suchen einen selbstgesteuerten Fachmann, der einen starken Finanz- und Controlling-Hintergrund mit einer praktischen betrieblichen Denkweise und einer Affinität für Daten, Technologie, Automatisierung und KI verbindet. Der ideale Kandidat übernimmt die Verantwortung, ist komfortabel bei der Ausführung wiederkehrender operativer Aktivitäten und trägt zur Verbesserung der Effizienz und Skalierbarkeit unserer Finance Operations-Umgebung bei. Wichtig ist, dass dies eine praktische operative Rolle ist: Der erfolgreiche Kandidat wird bestehende operative und Monatsendprozesse aktiv ausführen, einschließlich wiederkehrender und sich wiederholender Aktivitäten, während er im Laufe der Zeit zu ihrer Vereinfachung, Automatisierung und dem Übergang zu mehr daten- und ki-fähigen Arbeitsweisen beiträgt, um später in diesem übergangenen Setup weiterzuarbeiten.

Was wäre Ihre Rolle?

• Führen und übernehmen Sie die Verantwortung für wichtige Controlling-Operationen und Monatsabschlussaktivitäten in enger Partnerschaft mit dem Controlling Business Partner-Team, um eine genaue, zeitnahe und zuverlässige Lieferung zu gewährleisten.
• Erstellen, Abgleichen und Verteilen von Finanz- und Managementinformationen, die eine sinnvolle Grundlage für die Unterstützung der Geschäftsentscheidung bilden.
• Führen und überwachen Sie Kontoabgleiche durch, untersuchen und beheben Sie proaktiv Diskrepanzen, während Sie ein starkes Kontrollumfeld beibehalten.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für Controlling Operations-Aktivitäten, einschließlich wiederkehrender operativer Aufgaben, und unterstützen Sie Ihre Kollegen bei Bedarf.
• Handeln Sie als wichtige Verbindung zwischen Finanzen, Controlling, Operations, IT und anderen Stakeholdern, um operative Probleme zu analysieren und zu lösen
• Beitrag zu Veränderungsinitiativen, die die Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung von Finanzprozessen vorantreiben und Möglichkeiten zur Nutzung von Daten, Technologie und KI identifizieren.
• Unterstützung des schrittweisen Übergangs von bestehenden operativen Prozessen hin zu effizienteren automatisierten, datengesteuerten und skalierbaren Lösungen, während sie aktiv am täglichen Betrieb beteiligt bleiben.
• Tragen Sie zu einer kollaborativen, rechenschaftspflichtigen und kontinuierlich verbessernden Controlling Operations-Umgebung bei.

Worauf warten wir?

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in Controlling oder Finance Operations, vorzugsweise in Finanzdienstleistungen.
• Universitätsabschluss oder gleichwertige Qualifikation in Rechnungswesen, Finanzen, Controlling, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Starke SAP ERP-Expertise und solides Verständnis von Finanzprozessen, Datenflüssen und Monatsabschluss.
• Kenntnisse von Data Warehouses wie Snowflake oder Databricks sowie Visualisierungs- und Analysetools wie Power BI oder Sigma.
• Fähigkeit, Finanzanforderungen in Daten-, Automatisierungs- und Technologielösungen zu übersetzen.
• Starke Prozessverbesserung und Automatisierungsmentalität.
• Starke Eigenverantwortung und praktische Mentalität mit der Fähigkeit, operative Aktivitäten unabhängig durchzuführen und Themen voranzutreiben.
• Komfortables Durchführen von wiederkehrenden und sich wiederholenden Betriebsaufgaben bei gleichzeitigem Beitrag zu deren kontinuierlicher Verbesserung und Automatisierung.
• Belastbar und zuverlässig unter Zeitdruck, insbesondere beim Monatsabschluss.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten der Stakeholder und ausgezeichnetes geschriebenes und gesprochenes Englisch.
• Affinität für Künstliche Intelligenz (KI) und die Bereitschaft, KI-fähige Werkzeuge und Arbeitsweisen zu nutzen. Erfahrung in der Orchestrierung von Agenten, einschließlich der Gestaltung und Implementierung von KI-Agenten mit Frameworks von Snowflake, OpenAI, Anthropic oder ähnlichem, ist ein Plus.

Was bieten wir an?

• Top Arbeitsplatz mit Collaboration Spaces und kostenlosem Mittagessen
• Freundliches, vielfältiges Team in einem Open-Office-Bereich
• Die neueste Technologie, die Ihnen und Ihrem Team hilft, sich auszuzeichnen und weiterzuentwickeln
• Agile Umgebung, wie wir denken, wie wir arbeiten und unser Vertrauen füreinander
• Flache Hierarchie mit Zusammenarbeit auf allen Ebenen
• Campus Feeling und ein kooperativer Geist

Wir suchen talentierte Leute, nicht nur einen Lebenslauf, der alle Boxen ankreuzt. Auch wenn Sie nicht absolut alles haben, wonach wir gefragt haben, wenn diese Rolle nach einer guten Passform für Sie klingt, empfehlen wir Ihnen, sich zu bewerben.

Standortbestimmung Diese Rolle hat ihren Sitz in Zürich, wird aber 2030 nach Baar verlegt, um eine enge Abstimmung mit den wichtigsten Stakeholdern des Unternehmens sicherzustellen.

Warum Vontobel? Bei Vontobel bauen Sie eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Gesellschaft sowie für sich selbst. Als familiengeführtes und börsennotiertes Unternehmen mit über 2.000 Fachleuten an 29 Standorten weltweit mit Hauptsitz in Zürich setzen wir auf langfristiges Denken und Nachhaltigkeit. Unser vielfältiges Team schätzt einzigartige Perspektiven und wir stellen Einzelpersonen ein, die entschlossen sind, in einer dynamischen und sich verändernden Welt zu liefern. Auch wenn Sie nicht alle Kriterien erfüllen, empfehlen wir Ihnen, sich zu bewerben, wenn Sie von der Rolle begeistert sind. Wollen Sie Vontobel sein?

Vielen Dank, dass Sie sich bei Vontobel bewerben. Wir werden Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Ihnen rechtzeitig antworten.

Bei Vontobel sind wir ein Chancengleichheitsarbeitsplatz. Wir verpflichten uns zu gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Wir schätzen die vielen Stimmen in unseren Teams und setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder, der Teil unserer Leistungskultur sein möchte, er selbst sein kann. Sie basiert auf gegenseitigem Respekt und Null-Toleranz für jede Form von Diskriminierung.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren.

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