Assistent*in Verkehr und Stadtraum — Stadt Zürich
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 3 Tagen
Vollständige Beschreibung
Wir gestalten Zürich von Grund auf: lebenswert und klimaneutral. Bringen Sie Ihr Fachwissen ein und arbeiten Sie mit uns an einer zukunftsgerechten Stadt. Für die Assistenz des Geschäftsbereichs Verkehr und Stadtraum suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Verstärkung.
Aufgaben
- Sie sind für die effiziente und zuverlässige administrative Abwicklung der Geschäfte innerhalb unseres Geschäftsbereichs verantwortlich.
- Sie redigieren und wickeln sämtliche Finanzgeschäfte im Geschäftsbereich ab und stellen dabei eine hohe Qualität sowie eine adressatengerechte Aufbereitung sicher.
- Sie lektorieren Bevölkerungsanliegen und Anträge in Rücksprache mit den zuständigen Projektleiter*innen.
- Sie bieten Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremien, Workshops und Anlässen. Für einzelne Gremien führen Sie die Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Projektleiter*in selbständig.
- Sie denken vernetzt, erfassen Zusammenhänge rasch und behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben und Anspruchsgruppen den Überblick.
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion; eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
- Vernetztes und lösungsorientiertes Denken sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
- Professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse der M365-Umgebung.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative sowie Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung und zur schrittweisen Übernahme zusätzlicher Verantwortung.
Wir bieten
- Die Möglichkeit, die Zukunft der grössten Schweizer Stadt mitzugestalten.
- Eine Kultur, die von den Werten respektvoll, zuverlässig, ambitioniert und integrierend geprägt ist und eine Arbeitgeberin, die Gleichstellung, Diversität und Inklusion lebt.
- Passionierte und engagierte Arbeitskolleg*innen, deren Herz für Zürich schlägt.
- Einen Arbeitsplatz, der sich in Gehdistanz zum HB Zürich befindet.
- Attraktive Anstellungsbedingungen, wie z. B. Beitrag an Verpflegungskosten, solide Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberanteil sowie die Gelegenheit, Beruf und Privatleben mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice miteinander zu vereinbaren.
Über uns
Für eine hohe Lebensqualität: Die rund 350 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Stadt Zürich für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 83'000 - 126'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Stadt Zürich mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Stadt Zürich?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Stadt Zürich, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Stadt Zürich?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Stadt Zürich unter jobs.stadt-zuerich.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
