Assistent/in mit Drive und Zahlenflair 80%-100% (a) — Empa
CHF 73'500 - 111'500
Empa · Dübendorf (ZH)
- Ort
- Dübendorf
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 53 Tagen
LohnCHF 73'500 - 111'500
Rollenüberblick
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft.
Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft.
Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
- Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft.
- Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft.
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR und des CCSR:
- Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten-den und Programmanagers im Tagesgeschäft
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion
- Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus
Hauptaufgaben
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion übernehmen Sie zentrale administrative und koordinative Aufgaben rund um das LSR und des CCSR:
- Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten-den und Programmanagers im Tagesgeschäft
- Sie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administration
- Sie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell-, Auftrags- und Rechnungswesen
- Als Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung
- Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung
- Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social-Media-Kanäle des Labors
- Sie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen
- Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/Konferenzen
- Sie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten
Wichtige Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmaturität oder Matura, sowie mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion
- Erfahrung im Hochschulumfeld (ETH/Universität) ist ein Plus
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und eine dienstleistungsorientierte Haltung
- Zahlenflair sowie sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, insbesondere in einem agilen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Position in einer der dynamischsten wissenschaftlichen Institutionen Europas – mit attraktivem Arbeitsplatz in Dübendorf.
- Die 80-100%-Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.
- Aufgrund des Wachstums der Abteilung bestehen sehr gute Chancen auf unbefristete Anstellung.
- Sie arbeiten eng mit der Abteilungsassistenz und Projektmanagement der Empa/EPFL in Lausanne zusammen und brauchen täglich Ihre sehr guten Fremdsprachenkenntnisse.
- Nutzen Sie die Gelegenheit, sich mit uns weiterzuentwickeln!
Kontakte
- Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Details
- Sie übernehmen die administrative Leitung und Interaktion mit externen und internen Partnern (stakeholer management) inkl. Verwaltung von Emails
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind. Level C1), weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP und Internetanwendungen, Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die administrative Leitung und Interaktion mit externen und internen Partnern (stakeholer management) inkl.
- Verwaltung von Emails
- Ihr Profil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich, mind.
- Level C1), weitere Sprachen von Vorteil
- Unser Angebot
