Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung — Equans Switzerland

Vollständige Beschreibung

Wir suchen 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
• Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Kreditoren)
• Du erstellst und führst Dokumentationen, Aktennotizen und Auswertungen
• Du hast Kontakt zu Partner-Verwaltungen, Versorgern, Mietern, Facility Management etc.
• Du führst diverse Korrespondenz
• Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher

Das macht dich aus.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Teams, evtl. Garaio REM) kein Problem dar
• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Das bieten wir dir.

• Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
• Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
• Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
• Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
• Marktgerechte Entlöhnung

Haben wir dich überzeugt, die Gebäudezukunft gemeinsam mit uns zu denken? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Plattform. Equans Switzerland Facility Management AG Geschäftseinheit MIBAG Property Managers Arbeitsort: Schlieren Pensum: 40–60% Anstellungsart: Festanstellung Position: Mitarbeitende

MIBAG Property Managers. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf integrale Dienstleistungen im Bereich Property Management spezialisiert – von der Bewirtschaftung komplexer gewerblich genutzter Immobilien über Corporate Real Estate Management bis zum Mandatsrechnungswesen. Für ein wertstabiles und rentables Immobilienportfolio. Dabei betreuen wir sowohl institutionelle Anleger wie Fonds oder Pensionskassen als auch Corporate Kund:innen wie Banken, Industrieunternehmen oder Versicherungen. Als Geschäftseinheit von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.

Fragen zu dieser Stellenanzeige