Arztsekretärin / Arztsekretär (80% - 100%) — Clienia AG
- Ort
- Pfäffikon
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- Gestern
Rollenüberblick
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
- Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
- Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
- Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
- Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
- Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee Ihr Profil
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
- Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
- Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
- Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
- gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
- 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, Tel. +41 44 931 39 39, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool. Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege. Clienia AG — grösste Privatklinikgruppe für Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz. Standorte: Privatklinik Bellevue (Pfäffikon ZH), Klinik Schlössli (Oetwil am See ZH), Tagesklinik Zürich, Tagesklinik Wetzikon.
Diese Seite bündelt die wichtigsten Informationen der Stelle in einer klaren Struktur für Grenzgängerinnen und Grenzgänger in Zürich.
Prüfen Sie vor der Bewerbung Sprache, effektiven Arbeitsort und Bewerbungsablauf genau, da manche Rollen internationale Prozessschritte enthalten.
Vergleichen Sie das Stellenprofil mit Lebenshaltungskosten und Nettolohn-Simulation, um die finanzielle Tragfähigkeit realistisch einzuschätzen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee Ihr Profil
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
Hauptaufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst Bedienung der Telefonzentrale
- Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
- Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
- Sicherstellung eines einwandfreien Berichtswesens
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
- Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
Wichtige Anforderungen
- Ferienvertretung am Standort Männedorf im Psychiatriezentrum Zürichsee Ihr Profil
- Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
- Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
- Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Effiziente, strukturierte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale) Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie Unser Angebot
- Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
- Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z.B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
Kontakte
- Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, delegierte Sonderaufgaben)
- Lebensjahr 32 Tage Für weitere Auskünfte steht Ihnen Nadine Widmer, Leitung Administration, Tel. +41 44 931 39 39, gerne zur Verfügung.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungstool.
- Die Clienia-Gruppe ist die grösste Privatklinikgruppe im Bereich Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz.
- An verschiedenen Standorten bietet die Clienia für alle Altersgruppen ein vielfältiges Spektrum an psychiatrischen, psychotherapeutischen und psychosomatischen Behandlungsmethoden im ambulanten, teilstationären und stationären Rahmen bis hin zur psychiatrischen Langzeitpflege.
- Clienia AG — grösste Privatklinikgruppe für Psychiatrie und Psychotherapie der Deutschschweiz.
- Standorte: Privatklinik Bellevue (Pfäffikon ZH), Klinik Schlössli (Oetwil am See ZH), Tagesklinik Zürich, Tagesklinik Wetzikon.
Weitere Details
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Bedienung der Telefonzentrale
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl.
- Notfalldienst
- Bedienung der Telefonzentrale
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl.
- Ines/Opale)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Clienia AG für diese Stelle?
Clienia AG gibt CHF 73'500 - 111'500 brutto pro Jahr für diese Position in Pfäffikon an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Clienia AG?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Clienia AG, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Zürich angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Clienia AG?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Clienia AG unter clienia.ch, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.