Administrative Support to Co-Head Market MEA 100% (f/m/d) — Julius Baer
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- Vollzeit
- Veröffentlicht
- vor 4 Tagen
Vollständige Beschreibung
Bei Julius Bär feiern und schätzen wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll sein, unternehmerisch handeln, gestärkt werden und Werte jenseits von Wohlstand schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Wealth Managements.
Verantwortlich für die administrative Unterstützung von nicht geschäftsführenden Führungskräften und Mitarbeitern mit einer Vielzahl von Aufgaben im Zusammenhang mit Organisation und Kommunikation.
IHRE HERAUSFORDERUNG Administrative Unterstützung / PA
- Planen und ausführen Sie bürobezogene Verwaltungsaufgaben, die mit internen und externen Mitarbeitern innerhalb der Einheit verbunden sind, wie z. B. das Transkribieren von Sitzungsprotokollen, das Durchführen von Recherchen, die Bearbeitung von Rechnungen und Ausgaben (für Market Head und Group Heads), das Erstellen von Berichten, das Erstellen von Präsentationen, das Einreichen, das Einrichten von Sitzungen und die Neubestellung von Lieferungen
- Unterstützung bei der Planung in Echtzeit durch Buchung von Terminen und Konfliktmanagement
- Planen und vorbereiten Reisearrangements, wie Buchung von Flügen, Autos, und machen Hotel- und Restaurantreservierungen
- Bildschirmanrufe und Routenanrufer zur entsprechenden Partei
- Begrüßen und unterstützen Besucher
- Verantwortlich für administrative Prozesse
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Personalveranstaltungen
- Koordination und Protokollsitzungen für untergeordnete juristische Personen wie Julius Baer South Africa Board Meetings
Business Management / Initiativen / Unterstützung für Gruppenleiter
- Unterstützen Sie Market Head & Business Management bei Initiativen und deren Koordination und Dokumentation (z.B. Vertrieb, Marktreinheit, etc.), aber auch bei alltäglichen Aufgaben
IHR PROFIL
- Relevanter Hochschul- und Berufshintergrund
- Hat idealerweise bereits als ARM oder in einer Business Management-bezogenen Rolle gearbeitet (Kenntnisse über Front Office-Systeme und Vorteile)
- Hervorragende schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten
- Starke Zeitmanagement-Fähigkeiten und Fähigkeit zur Multi-Task und Priorisierung der Arbeit
- Starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Hervorragende zwischenmenschliche und Kundenservice Fähigkeiten
- Aufmerksamkeit für Details und proaktive Denkweise
- Energie und Antrieb, Aufgaben auch selbstständig und proaktiv anzunehmen
- Sprachanforderungen
- Deutsch (flüssig), Englisch (flüssig), Französisch wäre von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite. Ist das nicht genau das, wonach Sie suchen? Richten Sie eine Jobbenachrichtigung ein, indem Sie hier ein Kandidatenkonto erstellen.
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet Julius Baer für diese Stelle?
Das Original-Inserat nennt kein Gehalt. Unsere Schätzung für diese Rolle und Branche in Zürich liegt bei CHF 101'500 - 154'000 brutto pro Jahr — eine Schätzung, kein von Julius Baer mitgeteilter Betrag. Der Rechner auf dieser Seite berechnet aus einem Bruttogehalt Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet Julius Baer?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit Julius Baer, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Zürich?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in einem EU/EFTA-Staat können eine G-Bewilligung beantragen und in der ganzen Schweiz arbeiten: Grenzzonen gelten für sie nicht mehr, und sie müssen mindestens einmal pro Woche heimkehren. Der Schweizer Arbeitgeber reicht den Antrag nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt des Kantons Zürich ein. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Zürich oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei Julius Baer?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von Julius Baer unter juliusbaer.wd3.myworkdayjobs.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
