Abteilungsassistent/-in (Wirtschaftskriminalität) — Confederazione Svizzera
- Ort
- Zürich
- Vertrag
- other
- Veröffentlicht
- vor 3 Tagen
Rollenüberblick
Unterstützen der Abteilungsleitung und der verantwortlichen Deliktsfelder in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen;
Pflege der Führungs- und Abteilungsablage sowie Vorbereitung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen, Anlässen und Terminen inklusive Einladungen, Protokollen, Reiseunterlagen und Pendenzenführung vornehmen Mitwirken bei Personal- und Führungsprozessen, z.
Terminplanung von Personalgesprächen, Vorbereitung von PEG-/Zielvereinbarungsformularen, Ferienplanung sowie Verwaltung von Aus- und Weiterbildungsanträgen und andere personalbezogene Anträge Unterstützung des Verfahrensportfolio-Managements (Dokumentation von Verfahrens- und Auftragsverläufen, Ressourcenübersichten, Auswertungen, Stakeholder- und Risikomanagement sowie Zusammenführung von Steuerungsinformationen) Übernahme administrativer
- Unterstützen der Abteilungsleitung und der verantwortlichen Deliktsfelder in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen;
- Pflege der Führungs- und Abteilungsablage sowie Vorbereitung von Korrespondenz, E-Mails und Präsentationen Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstreisen, Anlässen und Terminen inklusive Einladungen, Protokollen, Reiseunterlagen und Pendenzenführung vornehmen Mitwirken bei Personal- und Führungsprozessen, z.
Weitere Details
- Interesse an Geschäftsverwaltung, Prozessen, Qualitätssicherung sowie an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsmitteln Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen; Englischkenntnisse von Vorteil
Notizen und Originalinhalt
- Interesse an Geschäftsverwaltung, Prozessen, Qualitätssicherung sowie an der Weiterentwicklung von Vorlagen und Arbeitsmitteln Gute aktive Kenntnisse von mindestens zwei Amtssprachen;
- Englischkenntnisse von Vorteil
