Purchasing Agent (f/m/x) — Breitling

Vollständige Beschreibung

Wir sind ein engagiertes Team mit der Mission, die Schweizer Uhrmacherei neu zu definieren, die seit 1884 in unserem Erbe verwurzelt ist. Angetrieben von Innovation und Präzision schaffen wir Uhren, die modernes Retro-Design mit lässigem, zugänglichem und nachhaltigem Luxus kombinieren - angetrieben von leidenschaftlichen Teams auf der ganzen Welt. Schließen Sie sich unseren pulsierenden Teams in Grenchen und La Chaux-de-Fonds als Einkaufsagent an und werden Sie Teil von etwas Außergewöhnlichem! Wir sind ein Team von 4 und suchen derzeit unseren nächsten Kollegen, um unsere Mannschaft zu vervollständigen! Es ist mehr als eine Rolle als Einkäufer, es ist eine Rolle, in der Sie Teil eines Teams werden, in das Sie Ihr Wissen und Fachwissen einbringen und zur Entwicklung der Aktivität beitragen können. Als Einkaufsagentur liegt Ihre Hauptaufgabe darin, den Einkauf von Uhrengehäusen (Hilfswerk), Uhrwerken und Uhrwerkskomponenten zu verwalten und zu optimieren. Von der Beschaffung von Lieferanten bis hin zur Aushandlung der besten Einkaufsbedingungen sind Sie auch für die administrative Nachverfolgung des Beschaffungsprozesses verantwortlich, von der Bedarfsanalyse bis hin zur Rechnungsstellung.

Ihr Beitrag: Einkauf

• Sie verwalten und optimieren das Lieferantenportfolio, einschließlich der Beschaffung neuer Lieferanten bei Bedarf.
• Sie schlagen proaktiv Maßnahmen zur Sicherung der Lieferkette vor und setzen diese um.
• Sie unterstützen interne Abteilungen bei der Verwaltung technischer Dateien.
• Sie versuchen ständig, die Leistung Ihrer Aktivitäten zu verbessern und schlagen Ihrem Vorgesetzten Verbesserungsbereiche vor.
• Sie lösen alle Lieferantenstreitigkeiten in Bezug auf Mengen, Liefervorlaufzeiten oder Unstimmigkeiten bei den gelieferten Artikeln.
• Sie optimieren Kosten und verhandeln Preise nach Angebots- und Ausschreibungsprozessen.
• Sie verwalten die Workload-Pläne der Lieferanten, um die Übereinstimmung mit dem zu Beginn des Geschäftsjahres festgelegten Budget und ihren Produktionskapazitäten sicherzustellen.
• Sie tragen zur Erstellung des Einkaufsbudgets bei und unterstützen Ihren Vorgesetzten während des gesamten Prozesses. Beschaffung:
• Sie analysieren und verarbeiten Ergebnisse der Materialbedarfsplanung (MRP), erteilen Bestellungen und überprüfen die Datengenauigkeit.
• Sie bearbeiten Angebotsanfragen (RFQs).
• Sie verarbeiten und überprüfen die Richtigkeit und Einhaltung der erhaltenen Auftragsbestätigungen.
• Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit des Einkaufsportfolios, indem Sie die Konsistenz zwischen den Daten im House of Brands-System und den von den Lieferanten bereitgestellten Informationen überprüfen.
• Sie verfolgen proaktiv Lieferanten und stellen sicher, dass Lieferfristen für Bestellungen und Rücksendungen eingehalten werden.
• Sie informieren die zuständigen Abteilungen über bestätigte Verzögerungen und aktualisieren die Liefertermine im ERP-System.
• Sie stellen sicher, dass nicht konforme Produkte, die nach der Inspektion an Lieferanten zurückgegeben werden, gemäß den vereinbarten Bedingungen (Preis, Menge und Lieferzeit) ersetzt oder überarbeitet werden.
• Sie informieren Ihren Vorgesetzten über etwaige Abweichungen in Bezug auf Liefervorlaufzeiten oder Preise. Vielseitigkeit
• Sie dokumentieren die Anweisungen und Verfahren in Bezug auf Ihre Aktivitäten, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten und während Ihrer Abwesenheit in Ihrem Verantwortungsbereich abzudecken. Leistungsmanagement
• Sie tragen zur Definition und Aufrechterhaltung relevanter KPIs bei, um die Leistung der Einkaufsabteilung zu überwachen.
• Sie definieren und implementieren Aktionspläne, um die Ziele der Einkaufsabteilung zu erreichen. Kommunikation
• Sie kommunizieren klar, prägnant und effektiv mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern (Line Manager, Kollegen und Mitarbeiter aus anderen Abteilungen, Lieferanten und Berater) Denkst du, dass es in dieser Rolle noch mehr zu entdecken gibt? Du hast recht - bewirb dich noch heute und lerne mehr! Sie passen perfekt in unser Team, wenn:
• Sie bringen 3 bis 5 Jahre Erfahrung als Einkaufs- / Beschaffungsagent mit, idealerweise in der Uhrenindustrie.
• Sie haben eine Hochschulqualifikation in Einkauf oder Supply Chain Management.
• Sie haben ein starkes Verständnis für Herstellungsprozesse und Materialien der Uhrmacherei.
• Sie sind mit den für die Rolle relevanten Tools und statistischen Analysemethoden vertraut.
• Sie beherrschen spezifische IT-Tools, insbesondere ERP-Systeme und Pivot-Tabellen.
• Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten und sind bequem mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen zu interagieren, sowohl intern als auch extern.
• Sie sind ein engagierter und unterstützender Teamplayer.
• Sie sind ergebnisorientiert und fokussiert auf das Erreichen von Zielen.
• Sie zeigen ein starkes Verantwortungsbewusstsein und sind streng, organisiert und zuverlässig.
• Sie haben eine serviceorientierte Denkweise und starke Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie sind flexibel, dynamisch und in der Lage, potenzielle Herausforderungen vorherzusehen.
• Sie sind bereit und in der Lage, sowohl von unseren Grenchen- als auch von La Chaux-de-Fonds-Büros aus zu arbeiten, da die Rolle eine regelmäßige Präsenz an beiden Standorten erfordert.
• Sie beherrschen sowohl Englisch als auch Französisch. Wir laden Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle diese Kriterien erfüllen.

Ihr neuer Arbeitgeber Bei Breitling ermutigen wir alle, echte Authentizität in die Arbeit zu bringen und zu unserer gemeinsamen Mission beizutragen, Luxus neu zu definieren. Wir priorisieren das Wohlergehen unserer Mitarbeiter, indem wir ein Umfeld der Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion fördern, in dem jede Stimme gehört und geschätzt wird. Wir glauben, dass glückliche, gesunde Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg sind, weshalb wir Wettbewerbsvorteile bieten, darunter:

• Arbeiten von zu Hause aus (abhängig von Positionsanforderungen)
• Watch to wear / Watch to buy Programm ansehen
• Überweisungsprogramm
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Mutterschaftsurlaub (18 Wochen)
• Kultur des Feedbacks Unsere Werte: Bei Breitling sind wir...EPIC! :
• Entrepreneurship – Wir übernehmen Verantwortung, handeln mit Agilität und wagen es, den Status quo in Frage zu stellen.
• Leistung: Wir streben nach Exzellenz und liefern mit Wirkung, Präzision und Leidenschaft.
• Innovation – Wir setzen auf Kreativität und erweitern kontinuierlich Grenzen, um die Zukunft zu gestalten.
• Pflege — Wir kümmern uns um unsere Menschen, unsere Kunden und unseren Planeten, mit Respekt und Verantwortung. Willst du diese Mission übernehmen und unserem #Squad beitreten? Jetzt bewerben! Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns für ein integratives Umfeld ein, das die Exzellenz und Raffinesse widerspiegelt, die unsere Marke ausmachen. Wir begrüßen Bewerbungen mit allen Hintergründen, unabhängig von Rasse, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir laden Kandidaten aus allen Lebensbereichen ein, ihre Bewerbungen für unseren Squad zu teilen, wo Inklusion im Mittelpunkt unserer Vision von Eleganz und Prestige steht. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von Schutzausrüstung für bestimmte Rollen erforderlich ist, um die höchsten Standards für Sicherheit und Präzision während des Betriebs in unseren Werkstätten aufrechtzuerhalten.

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