Training And HR Event Coordinator (F/M/D) 60% — CSEM Landquart

Vollständige Beschreibung

Die Herausforderungen unserer Zeit Helfen Sie uns zu wachsen und wirkungsvoller zu sein! Das Personalteam mit Sitz in Neuenburg, Schweiz, sucht derzeit einen : Training & HR Event Coordinator bei 60%. Deine Mission Unter der Verantwortung des CPO gestaltet, koordiniert und gewährleistet der Training & HR Event Coordinator die operative Exzellenz des Trainingsangebots und ausgewählter HR-Events. Die Rolle trägt zum Aufbau des jährlichen Schulungsplans und -katalogs bei, sorgt für eine effiziente Verwaltung und Nachverfolgung von Schulungsaktivitäten, unterstützt die Benutzer bei SuccessFactors Learning, koordiniert externe Anbieter und Budget-Follow-up, verwaltet die operative Organisation von HR-Events und unterstützt die kontinuierliche Verbesserung durch Feedback, Reporting und Impact Monitoring. Ihre Verantwortung

• Erstellen und pflegen Sie den jährlichen Schulungsplan auf der Grundlage der Schulungsstrategie, entwickeln Sie den Schulungskatalog in Abstimmung mit dem Learning & Development Manager und stellen Sie die Ausrichtung auf die identifizierten Entwicklungsbedürfnisse sicher.
• Organisieren Sie Schulungen, verwalten Sie die Terminplanung, Registrierungen, Anwesenheitsverfolgung, Zertifizierungen und die tägliche Verwaltung von Lernaktivitäten.
• Organisieren und koordinieren Sie das Welcome Breakfast & Welcome@CSEM Trainingsprogramm, um das Onboarding und die Integration neuer Mitarbeiter innerhalb der Organisation zu unterstützen.
• Planen, organisieren und verwalten Sie die operativen Aspekte von HR-Veranstaltungen (Foren, Jubilees, Xmas, Futurs en tout Genres, ...), einschließlich Logistik, Koordination mit Stakeholdern und Anbietern, Kommunikation der Teilnehmer, Support vor Ort und administratives Follow-up.
• Verwalten Sie SuccessFactors Learning, stellen Sie die Datengenauigkeit sicher und unterstützen Sie Mitarbeiter, Manager und interne Stakeholder.
• Suchen, wählen und koordinieren Sie externe Schulungsanbieter, verwalten Sie die Lieferantenbeziehungen, unterstützen Sie die Budgetüberwachung, die Rechnungsverarbeitung und die damit verbundene administrative Nachverfolgung und informiert den Learning & Development Manager regelmäßig über den Budgetstatus.
• Gewährleistung der Qualität der Schulungsaktivitäten durch das Sammeln sofortiger und verspäteter Rückmeldungen, die Überwachung der Lernauswirkungen und Vorschläge für Verbesserungen des Schulungsangebots und der Schulungsprozesse.
• Erstellen Sie Berichte, verfolgen Sie Schlüsselindikatoren und liefern Sie zuverlässige Daten, um die operative Steuerung der Lernaktivitäten zu unterstützen.

Dein Profil Knowhow

• Erfahrung in Trainingskoordination, Lernverwaltung, HR Eventkoordination, HR Administration, LMS Management oder einer vergleichbaren Rolle.
• Bewährte Fähigkeit, mehrere Schulungsaktivitäten und HR-Events zu organisieren, Daten genau zu verwalten, Stakeholder und Anbieter zu koordinieren und eine zuverlässige administrative Nachverfolgung zu gewährleisten.
• Eine gute Beherrschung digitaler Tools und Lernmanagementsysteme ist erforderlich
• Erfahrung mit SuccessFactors Learning ist ein starker Vorteil.
• Budget-Tracking, Rechnungsbearbeitung und administratives Follow-up
• KPI Tracking und Verbesserung von L&D Prozessen

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail, Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserungsdenken sind erforderlich.
• Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und sich anzupassen.
• Fließend in Englisch und Französisch ist erforderlich
• Deutsch ist ein Asset.

CSEM-Mission und -Werte Wir glauben an eine Zukunft, die gemeinsam gedacht, geteilt und geschaffen wird. Bei CSEM innovieren wir nicht nur, wir stellen uns Technologien vor, die morgen prägen. Seit 1984 ist unser Ziel konstant geblieben: Wissenschaft und Technologie zum Wohle der Gesellschaft zu nutzen. Mit über 650 Mitarbeitern in der ganzen Schweiz bleiben wir unserer Mission treu: Weltklasse-Lösungen für digitale Technologien, Präzisionsfertigung und nachhaltige Energiesysteme zu entwickeln und zu transferieren. Damit befähigen wir die Schweizer Industrie zu Innovationen und bleiben wettbewerbsfähig. Unsere Stärke ist die Exzellenz unseres Volkes. Wir glauben, dass starke Werte die erfolgreiche Entwicklung unserer Organisation sowie die harmonische und ausgewogene Entwicklung aller unserer Mitarbeiter unterstützen. Wir sind

• Ein einzigartiger Platz zwischen Forschung und Industrie an der Spitze neuer Technologien
• Ein innovatives, gemeinnütziges und angestelltes Unternehmen
• Eine dynamische, multidisziplinäre und multikulturelle Umgebung
• Ein Solarteam konzentrierte sich auf Lösungen für Energieherausforderungen für eine nachhaltige Welt

Working@CSEM bedeutet

• Teil einer leidenschaftlichen Gemeinschaft zu sein.
• Flexibilität, attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Profitieren Sie von einem Managementstil, der auf Vertrauen und Feedback basiert und eine Work-Life-Balance begünstigt.

Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten ein, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung, Geschlechtsidentität. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen über (CV, Anschreiben, Zertifikate & Diplome) unsere Jobseite. Bevorzugt werden Fachleute, die sich direkt bewerben.

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