Coordinateurs.trices de site des secrétariats médicaux — Centre Neuchâtelois de Psychiatrie (CNP)

Vollständige Beschreibung

Die CNP hat die Aufgabe, die Gesundheitspolitik des Kantons Neuenburg im Bereich der psychischen Gesundheit in Zusammenarbeit mit den Partnerinstitutionen durchzuführen. Der NPC zielt darauf ab, Patienten mit psychischen Störungen zu rehabilitieren, indem er ein integriertes, gemeindebasiertes Psychiatriemodell anwendet, öffentliche Maßnahmen zur Förderung und Prävention psychischer Gesundheit umsetzt und als Referenzzentrum im Bereich der beruflichen Bildung und Psychiatrieforschung fungiert. Die Finanzdirektion für ihren medizinischen Sekretariatssektor möchte 5 Stellen besetzen:

Standortkoordinatoren von medizinischen Sekretariaten

Mit einer kaufmännischen Reife, mindestens einem SWC eines Mitarbeiters, haben Sie idealerweise eine Managementschulung abgeschlossen und bereits ein oder mehrere Verwaltungsteams geleitet. Sie möchten einer anerkannten Institution beitreten, die sich auf psychische Gesundheit spezialisiert hat. Als Teil Ihrer Funktion müssen Sie die Tätigkeit des medizinischen Sekretariats organisieren, indem Sie ein reibungsloses, erwartetes und auf die Bedürfnisse der klinischen Einheiten und Patienten abgestimmtes Funktionieren sicherstellen. Schlüsselfunktion, die die operative und menschliche Koordination der medizinischen Sekretariate auf einer CNP-Website, eine echte Ressource Person für alle medizinisch-administrative Fragen, werden Sie ein privilegierter Gesprächspartner für multidisziplinäre Teams sein und übernehmen die komplexesten Aktivitäten durch die Beherrschung der Aufgaben Ihrer Teams.

Ihre Missionen

Planen und koordinieren Sie alle Aktivitäten des Medizinischen Sekretariats o Mentor und föderierte medizinische Sekretärinnen, die eine Strukturierung und Mobilisierung des Community Managements bieten o Prioritäten verwalten und Business Continuity sicherstellen Gewährleistung einer reibungslosen, effizienten und qualitativ hochwertigen Organisation für den physischen und telefonischen Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitern, um ein positives Bild der CNP zu vermitteln Arbeiten Sie eng mit Ärzten und abteilungsübergreifenden Führungskräften zusammen, um die klinische Organisation zu unterstützen Beitrag zur und Aktualisierung der Arzt- / Therapeutenplanung o Organisation, Teilnahme an und Follow-up vor Ort oder thematische Seminare Gewährleistung einer strengen und konsistenten Verwaltung der Krankenakten, Überwachung und Abschluss der klinischen Dokumentation sowie Erfüllung der institutionellen Anforderungen und Zeitpläne o die Einhaltung der Qualität der Dienstleistungsprozesse, die Harmonisierung der Berufspraktiken und die administrative Konsistenz zu gewährleisten o an institutionellen Projekten auf Wunsch des Medical Secretariat Managers teilnehmen o Ressourcen planen und optimieren (Sekretariate, Auszubildende, Auszubildende), Ersatz proaktiv verwalten o Durchführung der Evaluationsinterviews und Begleitung der Kompetenzentwicklung Ihres Teams bei Bedarf operative Hilfe leisten.

Ihre Fähigkeiten

SWC-Handelsmitarbeiter oder gleichwertig. o Berufsreife und medizinische Sekretär Grad sind ein Vermögenswert o laufendes CAS-Managementtraining erforderlich ist. mindestens 3 Jahre Erfahrung im Management von Verwaltungsteams o einigender Geist, Stärke des Vorschlags und Leichtigkeit bei der Begleitung von Veränderungen. Gute Organisations- und Managementkapazitäten für Notfallprioritäten / Stress Analysekapazität und Synthese hervorragende Beziehungs- und Managementfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, schwierige Situationen anzugehen, klare Erwartungen zu formulieren und bei Bedarf mit Unterstützung des Sektormanagers zur Konfliktlösung beizutragen. Geschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit Flexibilität und Zuhören o perfekte Beherrschung der französischen Sprache in mündlicher und schriftlicher Sprache o aktuelle Nutzung der Office-Suite und idealerweise Kenntnisse der Software im NOC (Opale, Polypoint, Carefolio) Wir bieten Ihnen Eine Schlüssel- und Ermächtigungsrolle, im Herzen der Funktionsweise der klinischen Aktivitäten. o Eine Proximity-Management-Funktion mit echter Autonomie in der Organisation Ihrer Website. o Die Möglichkeit, aktiv zur Entwicklung und Harmonisierung der NOC-medizinischen Sekretariate beizutragen. Ein multidisziplinäres Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit medizinischen, Gesundheits- und Verwaltungsteams. o Die Möglichkeit, Ihre Management- und beruflichen Fähigkeiten innerhalb einer anerkannten kantonalen Institution zu entwickeln. o ein stimulierendes und kooperatives Umfeld für eine öffentliche Gesundheitsmission

• Arbeitsbedingungen gemäß CLC Health 21 und attraktive Sozialleistungen

Amtsantritt: 1. März 2027

Arbeitsplätze

• CPCM und Gefängnis der Promenade à la Chaux-de-Fonds
• CPCL Altes Schloss in Neuenburg
• CUP-Standort von Pourtalès/Gibraltar nach Neuenburg
• Prefargier-Standort, Krankenhaussektor in Marin
• Prefargier-Standort, ambulanter Bereich in Marin

& Mobilitäten auf anderen Seiten Art des Vertrags: Unbestimmter Vertrag Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026 Vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebensläufe, Diplome und Arbeitsbescheinigungen) sollten per Online-Direktbewerbung eingereicht werden. Bitte geben Sie die Website(s) an, für die Sie sich bewerben, und die gewünschte Aktivitätsrate.

Insgesamt 2000 Neuenburg

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