Office Manager & Team Assistent - ABB Robotics — ABB Svizzera (sede Ticino)
CHF 189'000 - 331'500
ABB Svizzera (sede Ticino) · Zurich (ZH)
- Ort
- Zurich
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 9 Tagen
LohnCHF 189'000 - 331'500
Rollenüberblick
Bei ABB helfen wir den Industrien zu entkommen - schlanker und sauberer.
Hier ist Fortschritt eine Erwartung - für Sie, Ihr Team und die Welt.
Als globaler Marktführer geben wir Ihnen, was Sie brauchen, um dies zu erreichen.
- Bei ABB helfen wir den Industrien zu entkommen - schlanker und sauberer.
- Hier ist Fortschritt eine Erwartung - für Sie, Ihr Team und die Welt.
- Übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb unserer neuen Robotik-Zentrale und sorgen Sie für einen effizienten, gut organisierten und einladenden Arbeitsplatz, während Sie Bürodienste, Lieferungen, Besprechungsräume, Catering und Arbeitsbereich koordinieren.
- Als primäre Anlaufstelle für Einrichtungs- und Bürodienste dienen, eng mit dem Vermieter, Gebäudemanagement, IT-Support, Reinigungsdienste und externen Anbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert.
Hauptaufgaben
- Übernehmen Sie die Verantwortung für den täglichen Betrieb unserer neuen Robotik-Zentrale und sorgen Sie für einen effizienten, gut organisierten und einladenden Arbeitsplatz, während Sie Bürodienste, Lieferungen, Besprechungsräume, Catering und Arbeitsbereich koordinieren.
- Als primäre Anlaufstelle für Einrichtungs- und Bürodienste dienen, eng mit dem Vermieter, Gebäudemanagement, IT-Support, Reinigungsdienste und externen Anbietern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass das Büro reibungslos funktioniert.
- Koordinieren Sie die Büroverwaltung, einschließlich Besuchermanagement, Empfangssicherung, interne Kommunikation und die kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsprozesse und Büroverfahren.
- Organisieren Sie interne Meetings, Geschäftsveranstaltungen, Konferenzen, Geschäftsreisen, Unterkunft und Besucherlogistik, um ein nahtloses Erlebnis für Mitarbeiter und Gäste zu gewährleisten.
- Proaktive administrative Unterstützung für den COO/Head of Operations und andere Unternehmensleiter, Verwaltung der Kalenderkoordination, Reisearrangements, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene Verwaltungsaktivitäten. Qualifikationen für die Rolle:
- 3+ Jahre Erfahrung in einem Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager oder einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Vorherige Erfahrung in der Unterstützung von Managern oder Führungsteams in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Erfahrung in der Koordination von Bürobetrieben, Einrichtungen, Anbietern und Veranstaltungen;
- Erfahrung in der Einrichtung oder Unterstützung eines neuen Büros ist von Vorteil.
- Starke organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem proaktiven, serviceorientierten Ansatz und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten.
Weitere Details
- Wenn Sie jetzt zu uns kommen, werden Sie Teil eines Pionierteams sein, das die Zukunft der Robotik gestaltet und mit erstklassigen Experten in einer schnelllebigen, innovationsgetriebenen Umgebung zusammenarbeitet. Diese Position berichtet an:
- Proaktive administrative Unterstützung für den COO/Head of Operations und andere Unternehmensleiter, Verwaltung der Kalenderkoordination, Reisearrangements, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene Verwaltungsaktivitäten. Qualifikationen für die Rolle:
Notizen und Originalinhalt
- Wenn Sie jetzt zu uns kommen, werden Sie Teil eines Pionierteams sein, das die Zukunft der Robotik gestaltet und mit erstklassigen Experten in einer schnelllebigen, innovationsgetriebenen Umgebung zusammenarbeitet.
- Diese Position berichtet an:
- Business Manager
- Ihre Aufgaben:
- Proaktive administrative Unterstützung für den COO/Head of Operations und andere Unternehmensleiter, Verwaltung der Kalenderkoordination, Reisearrangements, Korrespondenz, Präsentationen und andere geschäftsbezogene Verwaltungsaktivitäten.
- Qualifikationen für die Rolle:
