Secrétaire au Service de médecine de premier recours - 50% — HUG

Vollständige Beschreibung

Beschreibung des Unternehmens

Mit mehr als 13.000 Mitarbeitern, die 160 Berufe repräsentieren, sind die Universitätskliniken in Genf eine Referenzinstitution auf nationaler und internationaler Ebene. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um unsere Retrospektive 2025 zu sehen, indem Sie hier klicken. Die Abteilung für Gemeinschaftsmedizin und Grundversorgung (DMCPR) hat eine gesellschaftliche Aufgabe, den Zugang zu qualitativ hochwertiger Versorgung für alle durch gemeindebasierte Medizin zu bieten, die Versorgung für leichte medizinische und chirurgische Notfälle zu gewährleisten, die Prävention unter den Bürgern zu fördern, medizinisches Wissen in gerichtliche Untersuchungen einzubringen und die Gesundheit der Reisenden zu fördern. Der Primary Medical Service bietet ambulante Versorgung für erwachsene Patienten in der primären medizinischen Versorgung. Dieser Service bietet auch ambulante medizinische Notfalldienste für die Bevölkerung. Im Rahmen der Missionen von allgemeinem Interesse der HUG bietet sie Zugang zur Betreuung von Menschen, die aufgrund ihres Alters, ihres sozialen, wirtschaftlichen und rechtlichen Status benachteiligt sind (Antragsteller und Asylbewerber, Opfer oder Opfer der Nichteinreise in das Feld, heimlich oder heimlich, Gefangene oder Gefangene) oder ihrer Lebensgewohnheiten

• Bei Bedarf sorgt der erste medizinische Service des Resorts auch für die Kontinuität ihrer Pflege.

Beschreibung der Post

Sie unterstützen den Arzt und seine Assistentin bei der Leitung und administrativen Organisation des Dienstes, im klinischen, akademischen und Forschungsbereich und stellen die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Berufsfeldern sicher. Sie organisieren Sitzungen und Symposien mit institutionellen elektronischen Agenden. Sie erstellen, verfolgen und archivieren die Aufzeichnungen der verschiedenen Serviceprojekte, bereiten die Protokolle vor und koordinieren die Nachverfolgung der getroffenen Entscheidungen. Bei der Beantwortung der verschiedenen Anfragen führen Sie administrative Tätigkeiten durch, darunter das Scheduling Management (HVR), die Nachverfolgung und anschließende Übermittlung von Auswertungen sowie Mitarbeiterzusagen im Zusammenhang mit Serviceprojekten. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße Verwaltung der Abrechnungen und Erstattungen für Forschungs- und Ausbildungsaktivitäten, die Übertragung von Kongressen und Symposien an die Ärzteschaft oder die Überwachung des für die Dienstleistung und Projekte des Dienstleiters zugewiesenen Budgets. Sie sind proaktiv bei der Durchführung der logistischen Aufgaben, die sich aus dem Leben eines Sekretariats ergeben, wie Bestellung, Schreiben, Anforderung von Verpflichtung, Erstattung oder Schulung. Innerhalb des Teams entwickeln Sie eine enge Beziehung zu den Mitarbeitern des Dienstes und sorgen für Kontinuität im Sekretariat bei Abwesenheiten. Allgemeiner gesagt, macht Ihr Dienstgefühl Sie zu einer agilen und diplomatischen Person.

Qualifikationen

Sie haben einen Mitarbeiter oder Geschäftsangestellten CFC und einen medizinischen oder medizinischen Sekretär Grad oder gleichwertig. Autonom haben Sie eine erfolgreiche Erfahrung in einem vielseitigen Sekretariat. Sie haben eine perfekte Beherrschung von Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich und eine nachgewiesene Schreibfähigkeit. Medizinische Terminologie ist leicht zu verstehen. Englischniveau B1 oder Deutsch zu beherrschen ist ein echtes Kapital. Mit Leichtigkeit in der Informatik rechtfertigen Sie ein ECDL Advanced Level für Word oder sind bereit oder bereit, das Training durchzuführen. Mit oder mit einem guten Teamgeist haben Sie die Möglichkeit, in einem gemeinsamen Büro mit mehreren Sekretärinnen zu arbeiten. Sie haben auch die Werkzeuge, um mit unvorhergesehenen Situationen umzugehen und so Stresssituationen proaktiv zu bewältigen. Schließlich haben Sie ein ausgeprägtes Gespür für Diskretion und Vertraulichkeit.

Weitere Informationen

• Start: So schnell wie möglich
• Anzahl Stellen: 1
• Teilnahmequote: 50%
• Funktionsklasse: 10 oder 11 (abhängig von den Voraussetzungen)
• Vertrag: CDI
• Bewerbungsfrist: 13.11.2026
• Bitte um Informationen: Frau S. Tankhimovich, Sekretärin des Chief Medical Officer, [email protected]

Ihre Bewerbung muss ein Schreiben enthalten, in dem Ihre Motivation, der Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zertifikate und die letzten beiden Arbeitszertifikate dargelegt werden. Diese Ankündigung richtet sich an Frauen und Männer gleichermaßen. Mit dem Wunsch, sich im Kampf gegen die Arbeitslosigkeit zu engagieren, fördern die HUGs Bewerbungen des kantonalen Arbeitsamtes. Nur über die Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Anwendungen werden nicht bearbeitet.

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