Head of Securities Transfer — Union Bancaire Privée

Vollständige Beschreibung

• Mission
• Unterstützen und in der Lage sein, alle Verarbeitungen zu behandeln, die die Verwaltung von Aktivitäten im Zusammenhang mit Änderungen der Wertpapierübertragung betreffen, die alle Arten von Vermögenswerten betreffen (einschließlich alternativer Vermögenswerte wie Investmentfonds, Private Equities und Hedgefonds).
• Verwalten und beaufsichtigen Sie eine Teambearbeitung im Lichte der Fondsaktivitäten, einschließlich Private Equity.
• Wir können eng mit unseren Key Playern zusammenarbeiten, um die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen.
• Seien Sie dafür verantwortlich, das Personal zu leiten, zu betreuen und die Aufsicht zu übernehmen, um sicherzustellen, dass Ereignisse rechtzeitig und genau verarbeitet werden. Wir können eng mit unseren Key Playern zusammenarbeiten, um die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen. Verwaltungszuständigkeiten:
• Präsentieren Sie strategische Chancen zur Risikominderung.
• Pflegen Sie unsere internen KPI / KRI-Indizes, um das mit den Wertpapiertransferaktivitäten verbundene Risiko zu mindern.
• Seien Sie für seine Tätigkeit verantwortlich, indem Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen der Bank zusammenarbeiten, um mit den verschiedenen Vorschriften, die sich auf unsere Wertpapiertransferaktivitäten auswirken, auf dem Laufenden zu sein.
• Stellen Sie sicher, dass die Verfahren der Abteilung eingehalten werden, überprüfen und pflegen Sie die Aufgabenliste der Kunden und die damit verbundenen SLAs.
• Kommunizieren Sie effektiv und effizient über Abteilungen hinweg, mit Mitarbeitern und mit der Geschäftsleitung.
• Leiten Sie Mitarbeiterbesprechungen, nehmen Sie an Projektmanagement- und Branchenveranstaltungen teil.
• Gewährleistung der täglichen Nachverfolgung von anhängigen Problemen und Ergreifung geeigneter Maßnahmen zur Lösung. Tägliche Geschäftsverantwortung:
• Kreuzanalyse der erhaltenen Informationen: Treuhänder, Agentenprospekt, Vertragsanweisungen und Finanzdienstleister wie: Bloomberg, Telekurs.
• Kontrolle der Überleitung von Beteiligungen, der Bestimmung von Anspruchen und der Verwaltung von ausstehenden Positionen.
• In der Lage sein, die von Wealth Management und externen Parteien erhaltenen Wertpapiertransferanweisungen zu verwalten und zu kontrollieren (Transfer IN / Out / Intern und Fondsregistrierungsprozess).
• Kontrolle der Übertragung der Einzahlungen an unsere Korrespondenten/Transferagenten/Administratoren und Kontrolle ihrer sicheren Lieferung und Annahme.
• Follow-up der Themen und Themen über den Lebenszyklus der Wertpapiertransferaktivitäten.
• Ihr Profil
• Ausbildung: Bachelor-Abschluss
• Sprachen : Französisch und Englisch: fließend
• Persönliche Fähigkeiten:
• Denken Sie in "Problem-Action-Ergebnisse" Begriffe.
• Seien Sie proaktiv und motiviert.
• Zeigen Sie eine starke Kundendienstethik.
• Halten Sie Qualitätsstandards trotz Zeitplan Druck.
• Hoch organisiert, verwalten enge Fristen in einem Umfeld mit hohem Risiko, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Probleme zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen.
• Drücken Sie Meinungen und Kritik auf konstruktive Weise aus.
• Seien Sie ein kontinuierlicher Lernender.
• Anpassungsfähigkeit, Eigenmotivation und Teamarbeit.
• Aufbau dauerhafter Kundenbeziehungen.
• Konsequente Einhaltung interner und externer Vorschriften.
• Starke analytische Fähigkeiten und organisiert.
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Andere
• Schweizer Wohnsitz: obligatorisch Kernkompetenzen : Einhaltung der Werte des Unternehmens: Hingabe, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien

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