Programme PMO and Delivery Lead - Consultant — Union Bancaire Privée

Vollständige Beschreibung

• Mission

Führen Sie die Bereitstellung einer komplexen, grenzüberschreitenden Transformation, indem Sie Pläne in versendete Ergebnisse verwandeln. Sie besitzen die integrierte Liefer-Roadmap, steuern die Cross-Stream-Ausführung und gewährleisten zuverlässige Releases. Sie übersetzen Finanzkontrollen und Lieferdaten in Maßnahmen, halten die Entscheidungsbereitschaft der Stakeholder und verbessern kontinuierlich den Lieferfluss und die Vorhersagbarkeit.

• Hauptzuständigkeiten

Integrated Delivery Leadership

• Besitzen Sie die Cross-Programm Delivery Roadmap, Release-Plan und Cutover / Hypercare-Bereitschaft
• Führen Sie das wöchentliche Lieferforum durch: Cross-Stream-Abhängigkeitssynchronisierung, Risikoüberprüfung und Entsperrungsentscheidungen
• Management des Umfangs durch strukturierte Change Control
• Balance MVP vs. Value und Risk Trade-offs
• Behalten Sie kritischen Pfad, Übergaben und Sequenzierung über Tech- und Business-Workstreams hinweg bei
• Stellen Sie sicher, dass die Definition von Fertig-, Ein-/Ausreisekriterien und Qualitätsgates für jede Phase erfüllt ist

Execution Governance und Risikokontrolle

• Betreiben von Stage Gates/Tollgates (Initiate/Plan/Build/Test/Deploy/Hypercare) mit Go/No-Go-Kriterien
• RAID auf Programmebene vorantreiben: Auswirkungen vorhersehen, Abhilfe schaffen, frühzeitig eskalieren
• Sicherstellung der Einhaltung und regulatorischer Anforderungen (z. B. Datenschutz, SOX) in Lieferplänen
• Durchführung regelmäßiger Gesundheitschecks zur Lieferung
• Durchführung von Korrekturmaßnahmen und systemischen Korrekturmaßnahmen

Finanzkontrolle

• Pflegen Sie das mehrjährige Budget und die rollierende Prognose, die auf die Lieferphasen und -freigaben abgestimmt sind
• Verfolgen von Istwerten vs. Plan
• Verwalten von Varianzen, Rückstellungen, Kapitalisierung (CapEx / OpEx)
• Definieren und verfolgen Sie die Vorteile von KPIs mit Basislinien und Realisierungsplänen, die an Releases gebunden sind
• Vendor Financial Governance: PO-Tracking, SOW-Alignment, Meilensteinabrechnung, Tarifkarten, Burn.
• Partnerschaft mit Finance bei Kontrollen, Abstimmungen und Prüfungsbereitschaft.

Ressource, Kapazität

• Aufbau des Cross-Stream-Kapazitätsmodells für FTEs, Auftragnehmer und Anbieter
• Balancieren Sie Nachfrage / Angebot, verwalten Sie den Fähigkeitenmix und optimieren Sie die Onboarding / Offboarding-Kadenz
• Auslastung, Produktivität und Cost-to-Service verfolgen
• Engpässe schnell beheben
• Drive Vendor Performance Management gegen Delivery SLAs und Qualitätsmetriken

Reporting, Insights und Entscheidungsgeschwindigkeit

• Führen Sie eine Kadenz von wöchentlichem Status, monatlicher Leistung und vierteljährlichen Deep-Dives aus
• Pflegen Sie Executive Ready Packs und Dashboards: Meilensteine, Risiken, Kapazität, Finanzen
• Lieferdaten in Insights und Szenarien umwandeln
• Entscheidungen empfehlen und sichern
• Pflegen Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Umfang, Zeitplan, Budget, Risiken, Probleme und Vorteile

Stakeholder-Management

• Abstimmung mit dem Programmdirektor über Prioritäten und Entscheidungsoptionen mit Kompromissen
• Karte der Stakeholder und Ausführung eines Kommunikationsplans über Regionen/Funktionen hinweg

Tools und Daten für den Delivery Flow

• Stand up und bedienen Sie das Delivery Toolset Jira/Xray, Confluence, RAID, Dashboards
• Sicherstellen von Datenqualität, Versionskontrolle und Zugriffssteuerung über alle Artefakte hinweg
• Berichterstattung automatisieren, wo möglich; KPI-Modell für Fluss, Vorhersagbarkeit und Qualität definieren
• Ihr Profil

Erfahrung und Qualifikationen

• 8-12+ Jahre führende Liefer- oder Programm-Governance in komplexen, grenzüberschreitenden Transformationen
• Nachgewiesene Rechenschaftspflicht für erhebliche Budgets in Multi-Vendor-Landschaften
• Track Record liefert Multi-Workstream Tech + Business Ergebnisse in großem Maßstab
• Ausbildung: Bachelor oder Master in Business, Finance, Engineering oder verwandt
• Bevorzugte Zertifizierungen: PMP/PRINCE2, MSP, SAFe/Scrum, MoP/MoV; CIMA/FP&A Kursarbeit vorteilhaft

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Sprachen: fließend in Englisch und Französisch
• Delivery Leadership: Crossstream-Orchestrierung, Dependency Management, Cutover Readiness
• Finanzieller Scharfsinn: Budgetierung, Prognose, CapEx/OpEx, Vorteile, volkswirtschaftliche Einheit
• Planning Mastery: Critical Path, Release Planning, Szenariomodellierung
• Data Storytelling: Konvertieren von Liefer-/Finanzkennzahlen in klare Entscheidungen
• Kommunikation: knackige, führungsbereite Materialien
• Erleichterung über Zeitzonen hinweg
• Risiko- und Problemmanagement unter Mehrdeutigkeit; strukturierte Problemlösung
• Tooling: PPM (z.B. Jira, Xray, Confluence), BI (Power BI), Collaboration Suites, Advanced Excel
• Agile/Hybrid fließend: Skalierte Agile Praktiken integriert mit Stage-Gate
• Andere
• Schweizer Residenz

Kernkompetenzen : Einhaltung der Werte des Unternehmens: Hingabe, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien

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