Procurement Assistent (IPT-PI-SU-2026-220-GRAE) — CERN
- Ort
- Genève
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 4 Tagen
Rollenüberblick
Sie treten der Procurement and Industrial Services Group (PI) bei, der zentralen Einheit, die für die Beschaffung aller Lieferungen und Dienstleistungen für die Organisation verantwortlich ist, um sicherzustellen, dass die angegebenen und vertraglichen technischen Anforderungen, Liefer- und Leistungsanforderungen zu möglichst geringen Gesamtkosten erfüllt werden, während ausgewogene industrielle Erträge für die CERN-Mitgliedstaaten erzielt werden und die CERN-Beschaffungsregeln eingehalten werden.
- Sie treten der Procurement and Industrial Services Group (PI) bei, der zentralen Einheit, die für die Beschaffung aller Lieferungen und Dienstleistungen für die Organisation verantwortlich ist, um sicherzustellen, dass die angegebenen und vertraglichen technischen Anforderungen, Liefer- und Leistungsanforderungen zu möglichst geringen Gesamtkosten erfüllt werden, während ausgewogene industrielle Erträge für die CERN-Mitgliedstaaten erzielt werden und die CERN-Beschaffungsregeln eingehalten werden.
- Bearbeitung, Platzierung und Nachverfolgung von Bestellungen bis zu 3 000 CHF, um die Einhaltung der Einkaufsregeln des CERN sicherzustellen.
- Fordern Sie Angebote von Lieferanten an und führen Sie eine vergleichende Analyse der eingegangenen Angebote durch, um fundierte und kostengünstige Kaufentscheidungen zu unterstützen.
- Erfahrung oder Exposition gegenüber Beschaffung, Einkauf oder Vertragsverwaltung (durch Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung).
- Vorherige Exposition gegenüber einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld. Fähigkeiten:
Hauptaufgaben
- Bearbeitung, Platzierung und Nachverfolgung von Bestellungen bis zu 3 000 CHF, um die Einhaltung der Einkaufsregeln des CERN sicherzustellen.
- Fordern Sie Angebote von Lieferanten an und führen Sie eine vergleichende Analyse der eingegangenen Angebote durch, um fundierte und kostengünstige Kaufentscheidungen zu unterstützen.
- Handelsbedingungen aushandeln: Zahlungsbedingungen, Lieferplan und Transportbedingungen sowie allgemeine Bedingungen.
- Verbindung mit Lieferanten, um Lieferverzögerungen, Nichtkonformitäten, Änderungen der Bestellung und Rechnungsstellung zu lösen.
- Verbindung mit technischen Offizieren, um Diskrepanzen, Inkonsistenzen und operative Probleme zu lösen, die während / nach der Bearbeitung von Bestellungen auftreten, um eine rechtzeitige und genaue Lösung zu gewährleisten.
- Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, um eine effiziente Beschaffung sicherzustellen.
- Bereitstellung direkter Unterstützung für Lieferanten während des gesamten Registrierungsprozesses in der Lieferantendatenbank / eProcurement von CERN, um die genaue Überprüfung, Wartung und Vollständigkeit der Lieferantendaten zu gewährleisten.
Wichtige Anforderungen
- Erfahrung oder Exposition gegenüber Beschaffung, Einkauf oder Vertragsverwaltung (durch Studium, Praktika oder erste Berufserfahrung).
- Vorherige Exposition gegenüber einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld. Fähigkeiten:
- Ausgezeichnete Kommunikation, in der Lage, Lieferantenansprüche zu lösen.
- Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mit einer großen Anzahl von Bestellungen umzugehen.
- Englisch gesprochen und geschrieben, mit der Verpflichtung, Französisch zu lernen. Förderkriterien:
- Sie sind Staatsangehöriger eines CERN-Mitglieds oder assoziierten Mitgliedstaats.
- Bis zum Bewerbungsschluss haben Sie maximal zwei Jahre Berufserfahrung seit dem Abschluss in Ingenieurwissenschaften, Einkauf, Wirtschaft (oder einem verwandten Bereich) und Ihre höchste Bildungsqualifikation ist entweder ein Bachelor- oder Master-Abschluss.
- Sie hatten noch nie einen CERN-Stipendiaten- oder Absolventenvertrag.
- Bewerber ohne Hochschulabschluss sind nicht förderfähig.
- Bewerber mit einem PhD sind nicht förderfähig.
- Arbeitsabschluss: 28.09.2026 um 23:59 Uhr MESZ.
- Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Arbeitsplatzflexibilität: Hybrid Startdatum: 01-Januar-2027 Berufsbezeichnung: IPT-PI-SU-2026-220-GRAE Arbeitsgebiet: Beschaffung Benchmark-Job: 5B0150 Procurement Support Officer Globale Vorteile
Weitere Details
- Vorherige Exposition gegenüber einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.
- Englisch gesprochen und geschrieben, mit der Verpflichtung, Französisch zu lernen.
- Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate. Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Arbeitsplatzflexibilität: Hybrid Startdatum: 01-Januar-2027 Berufsbezeichnung: IPT-PI-SU-2026-220-GRAE Arbeitsgebiet: Beschaffung Benchmark-Job: 5B0150 Procurement Support Officer
- On-the-job und formale Ausbildung einschließlich Sprachunterricht. Überblick über CERN
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben:
- Ihr Profil:
- Fähigkeiten:
- Förderkriterien:
- Vertragsdauer: 24 Monate, mit einer möglichen Verlängerung auf maximal 36 Monate.
- Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche
- Arbeitsplatzflexibilität: Hybrid
- Startdatum: 01-Januar-2027
- Berufsbezeichnung: IPT-PI-SU-2026-220-GRAE
- Arbeitsgebiet: Beschaffung
Fragen zu dieser Stellenanzeige
Welches Gehalt bietet CERN für diese Stelle?
CERN gibt CHF 60'500 - 91'500 brutto pro Jahr für diese Position in Genève an. Dies ist das im Original-Inserat veröffentlichte Gehalt (oder, falls der Arbeitgeber keinen Betrag nennt, eine realistische Schätzung für Rolle und Branche) — der Rechner auf dieser Seite berechnet daraus Ihr tatsächliches Netto nach Grenzgänger-Steuer und Sozialabgaben.
Ist das eine Vollzeitstelle, und welchen Vertragstyp bietet CERN?
Diese Stelle ist eine Vollzeit-Position. Der hier angezeigte Vertragstyp stammt direkt aus dem Original-Inserat des Arbeitgebers; klären Sie genaue Arbeitszeiten, Kündigungsfrist und Probezeit während des Bewerbungsprozesses mit CERN, da diese Details auch innerhalb derselben Vertragskategorie variieren können.
Brauche ich eine Grenzgänger-Bewilligung für eine Stelle im Kanton Genf?
EU/EFTA-Bürger mit Wohnsitz in der Grenzzone des an den Kanton Genf angrenzenden Landes können eine G-Bewilligung beantragen; der Schweizer Arbeitgeber reicht sie nach Vertragsunterzeichnung beim Migrationsamt dieses Kantons ein. Grenzzonen-Regeln und Bearbeitungszeiten variieren je nach Nachbarland und Kanton — klären Sie die Details mit dem Migrationsamt des Kantons Genf oder mit HR während der Bewerbung.
Wie bewerbe ich mich für diese Stelle bei CERN?
Nutzen Sie die Schaltfläche "Jetzt bewerben" auf dieser Seite — sie führt direkt zum Original-Inserat von CERN unter jobs.smartrecruiters.com, sodass Ihre Bewerbung direkt im Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers landet. Frontaliere Ticino sammelt oder leitet keine Bewerbungen selbst weiter.
