Onboard Finance Operations Specialist — MSC Group

Vollständige Beschreibung

Wo Leidenschaft auf Chance trifft

Entdecken Sie Ihre Reise ins Außergewöhnliche.

Dein Zweck

Explora Journeys ist eine lebendige, kosmopolitische, europäische Luxusmarke, die im Herzen der Schweizer Gastfreundschaft in Genf vorgestellt wird. Durch die Nutzung der hundertjährigen maritimen Expertise unserer Muttergesellschaft MSC Group wird unsere Flotte von sechs Luxusschiffen (drei derzeit in der Pipeline) auf eine einzigartige Weise gebaut und entworfen, die das Kreuzfahrterlebnis neu definiert und eine eigene Kategorie schafft, die die nächste Generation von Luxusreisenden anspricht.

Eine aufregende Gelegenheit für einen talentierten Onboard Finance Operations Specialist, sich unserer neu geschaffenen Luxusreisemarke Explora Journeys anzuschließen, die in unseren Büros in Genf, Schweiz, ansässig ist.

Der Onboard Finance Operations Specialist unterstützt die Bereitstellung effizienter, präziser und konformer Onboard-Finanzierungen in der gesamten Explora Journeys-Flotte. Die Rolle ist eine wichtige Anlaufstelle zwischen Finanzteams an Bord und landseitigen Interessenträgern und gewährleistet die einheitliche Durchführung der Finanzverfahren, die wirksame Lösung operativer Probleme und die kontinuierliche Verbesserung der bordseitigen Finanzierungsprozesse und -kontrollen. In enger Zusammenarbeit mit Schiffsteams und Unternehmensabteilungen trägt die Position zu operativer Exzellenz, regulatorischer Compliance, finanzieller Integrität und der erfolgreichen Umsetzung von finanzbezogenen Initiativen in der gesamten Flotte bei.

Ihre Wirkung

Bordseitige Finanzierungen

• Bereitstellung von operativer Unterstützung und Anleitung für Finanzteams an Bord zu Finanzverfahren, Richtlinien und operativen Angelegenheiten.
• Überwachen Sie die korrekte Ausführung der Onboard-Finanzierungsprozesse und stellen Sie die Einhaltung der Unternehmensstandards sicher.
• Unterstützung der Schiffe bei der rechtzeitigen und effektiven Lösung operativer und finanzieller Probleme.
• Unterstützen Sie die Schiffsteams bei operativen Übergängen, Schiffsstarts, Trockendocks und anderen speziellen Projekten.

Finanzkontrollen und Compliance

• Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung der bordseitigen Finanzkontrollen und Compliance-Anforderungen.
• Überprüfen Sie die operativen Finanzaktivitäten und identifizieren Sie Risiken, Diskrepanzen oder Kontrollschwächen.
• Koordinierung von Folgemaßnahmen und Abhilfemaßnahmen mit Interessenträgern an Bord und an Land.
• Beitrag zu internen und externen Audittätigkeiten im Zusammenhang mit Onboard-Finanzierungen.

Berichterstattung und Analyse

• Erstellung und Pflege von Betriebsberichten, Analysen und Managementinformationen.
• Überwachung der wichtigsten bordseitigen Finanzindikatoren und Untersuchung von Abweichungen oder Anomalien.
• Unterstützung der Erhebung, Validierung und des Abgleichs von operativen Finanzdaten.
• Geben Sie Einblicke und Empfehlungen zur Verbesserung der operativen Leistung und der Finanzkontrollen.

Stakeholder-Management

• Verbindung mit Finanzen, Buchhaltung, Treasury, Revenue, Hotel Operations, IT, Procurement und anderen Geschäftsfunktionen.
• Er fungiert als zentraler Koordinierungspunkt für die Finanzierung operativer Initiativen, die die Explora-Flotte betreffen.
• Unterstützung einer effektiven Kommunikation zwischen Landmanagement und Finanzteams an Bord.

Projekte und kontinuierliche Verbesserung

• Beteiligen Sie sich an der Implementierung neuer Systeme, Tools, Verfahren und operativer Initiativen.
• Unterstützen Sie Testaktivitäten, Prozessüberprüfungen und Change Management-Initiativen.
• Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Verbesserung von Effizienz, Standardisierung, Automatisierung und Governance im Rahmen von Onboard-Finanzierungen.
• Pflegen und aktualisieren Sie die Betriebsdokumentation, Verfahren und Schulungsmaterialien.

Ausbildung und Entwicklung

• Unterstützen Sie das Onboarding und die Entwicklung von Schiffsfinanzpersonal.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboard-Finanzschulungen und Initiativen zum Wissensaustausch.
• Förderung bewährter Verfahren und einheitlicher Anwendung von Verfahren in der gesamten Flotte.

Deine Reise bisher

• Bachelor-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaftsprüfung, Einnahmenkontrolle, Finanzministerium oder operative Finanzierung.

• Erfahrung in der Kreuzfahrt, Gastfreundschaft, Reise, Luxus oder multinationalen Umgebung wird als Vorteil angesehen.

• Die Exposition gegenüber Schiffsbetrieben oder maritimen Gastfreundschaftsumgebungen ist ein starker Vorteil.

Ihre Essentials

• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel und Microsoft Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Finanzberichterstattungstools.
• Kenntnisse über Onboard-Finanzsysteme, Zahlungslösungen und Cash-Management-Prozesse sind wünschenswert.
• Fähigkeit, große Mengen an operativen und finanziellen Daten genau zu analysieren.
• Starke Liebe zum Detail und Verpflichtung zur Genauigkeit.
• Hervorragende Organisations- und Priorisierungskompetenzen.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Starke Kommunikation und Stakeholder Management Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und kooperativ in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
• Hohe Integrität, Professionalität und Diskretion.
• Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf international zu reisen.

Bei Explora Journeys definieren wir Luxus-Ozeanreisen neu - wo Entdeckung, Wohlbefinden und ein tiefer Respekt für die Meere in Harmonie zusammenkommen. Wir suchen leidenschaftliche Profis, die unsere Vision einer immersiveren, transformativeren Art und Weise teilen, die inspirierendsten Reiseziele der Welt auf dem Seeweg zu entdecken. Bist du bereit, deine Leidenschaft in etwas Außergewöhnliches zu verwandeln? Begleiten Sie uns auf Explora Journeys, wo ein Ozean von Möglichkeiten wartet. Ihre Reise zum Ocean State of Mind beginnt hier.

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