Finance Transformation Intern — MSC Group

Vollständige Beschreibung

Wo Leidenschaft auf Chance trifft

Das Beste deiner Abenteuer ist das, das du noch nicht gesegelt hast!

Dein Zweck

MSC Cruises sucht einen Praktikanten für die Abteilung Finance Transformation. Seine Hauptaufgabe besteht darin, das Programmmanagement-Team bei seinen täglichen Aktivitäten zu unterstützen, die hauptsächlich mit der globalen Implementierung von S/4 HANA (O2C, P2P, R2RC und C2RTreasury) und der möglichen Beteiligung an anderen parallelen Initiativen zusammenhängen.

Ihre Wirkung

• S/4 HANA Implementierung und andere damit verbundene Geschäftsinitiativen.

• Unterstützen Sie das zentrale Projektmanagement-Team in seinen täglichen Aufgaben in verschiedenen Projektphasen (Lösungsaufbau, Test, Training, Go-Live...) mit besonderem Fokus auf: Testüberwachung, Statusextraktion aus JIRA, Zielbetriebsmodell (TOM) Design und Wartung, Pre- und Post-Go-Live-Unterstützung.

• Erstellen und pflegen Sie die Projektdokumentation (Projektplan, Dashboards, Prozeduren, Kommunikationsplan, Newsletter, Folien usw.) und halten Sie die freigegebene Bibliothek auf dem neuesten Stand.

• Nehmen Sie teil und helfen Sie, regelmäßige Ausrichtungen und Governance-Meetings vorzubereiten.

• Arbeiten Sie eng mit anderen Mitgliedern des Finanzgeschäftsteams zusammen, um getroffene Entscheidungen, Risiken und Maßnahmen zu verfolgen.

• Arbeiten Sie zusammen, um das Problemprotokoll zu pflegen und damit verbundene Folgemaßnahmen durchzuführen.

• Unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und logistischen Aufgaben (Besprechungsplanung, Zimmerbuchung, Teilnehmerverfolgung, Minutenvorbereitung).

• Finanzportal SharePoint: Unterstützen Sie die Mitglieder der Finanzabteilung, indem Sie Feedback, Vorschläge, Änderungsanforderungen sammeln und sicherstellen, dass alle Dokumente auf dem neuesten Stand sind.

• Kooperation mit dem Team im Portal On-Going Maintenance.

• Teammanagement & Control-Tower (Pipeline von Projekten / Initiativen, die vom Finance Transformation Team verwaltet werden)

• Arbeiten Sie in der wöchentlichen Meetingorganisation zusammen, indem Sie Tagesordnung und Materialien sammeln.

• Verfolgung und Aktualisierung der Initiativen und Projekte (neue Aktivitäten, Erfolge...)

• Nehmen Sie an den internen und externen Teammeetings teil.

• Pflegen Sie den Kontrollturm für die Finanztransformation auf dem neuesten Stand (Planung, Realisierung, Arbeitsbelastung, Ergebnisse usw.)

• Abteilung Budget Controlling: Sammeln von Kaufanfragen und Erstellen von Kaufaufträgen im MSC ERP-System (Navision)

• Verfolgen Sie die Kosten / das Budget im Zusammenhang mit der Finanztransformationsabteilung.

• Unterstützen Sie das Management der Finanztransformation, das Controlling und die kontozahlbaren Teams, indem Sie die angeforderte Analyse durchführen.

Deine Reise bisher

• Bachelor oder Master Student in Management, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder in einem verwandten Bereich.

• Projektmanagement-Wissen und / oder frühere Erfahrungen sind ein Plus

• Bisherige Erfahrungen mit ERP-Software sind ein Plus (Navision, SAP etc.)

• Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben)

Ihre Essentials

• IT-Fähigkeiten und fundierte Kenntnisse in Outlook, MSTeams, Sharepoint und Microsoft Office Tools (Excel und PowerPoint)

• Soft Skills (Proaktivität, Problemlösung, Kommunikation, Zeitmanagement/Organisation, Motivation, Neugier)

• EU-Pass oder Arbeitserlaubnis für die Schweiz.

Unser Engagement

Wir setzen uns für eine Zukunft ein, die unterschiedliche Perspektiven wertschätzt, die Welt über Grenzen hinaus umfasst und ein integratives Umfeld fördert, in dem sich jeder Mensch geschätzt, respektiert und befähigt fühlt, sein authentisches Selbst zu sein. Unser Engagement erstreckt sich auf sinnvolle, messbare Maßnahmen, die sich langfristig positiv auf unsere Gäste, unsere Mitarbeiter und unseren Planeten auswirken.

Bereit, Ihre Leidenschaft in etwas Außergewöhnliches zu verwandeln? Begleiten Sie uns auf MSC Cruises, wo neue Möglichkeiten auf Sie warten. Bewerben sie sich noch heute, um teil eines globalen teams zu sein, das grenzen überschreitet und etwas bemerkenswertes erreicht. Deine Reise beginnt hier!

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