Executive Secretary / Legal Affairs Service - Direktion Shared Services / 50% / 4 Monate CSD — imad
NeuCHF 60'500 - 91'500
imad · Geneva (GE)
- Ort
- Geneva
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 2 Tagen
LohnCHF 60'500 - 91'500
Rollenüberblick
Das IMAD ist für sein Fachwissen und seine Qualität der Pflege bekannt und bildet seit jeher die nächste Generation medizinischer Fachkräfte aus und bietet seinen Mitarbeitern zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Es bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert, und Bedingungen, die die Entwicklung von Fähigkeiten sowie den Austausch von Wissen und Erfahrungen fördern.
- Das IMAD ist für sein Fachwissen und seine Qualität der Pflege bekannt und bildet seit jeher die nächste Generation medizinischer Fachkräfte aus und bietet seinen Mitarbeitern zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Es bietet ein flexibles Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert, und Bedingungen, die die Entwicklung von Fähigkeiten sowie den Austausch von Wissen und Erfahrungen fördern.
- und Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Sekretariatsunterstützung für die Abteilung für Rechtsangelegenheiten (SAJ).
- Was wir bieten Bei IMAD glauben wir, dass ein erfüllter Fachmann ein erfolgreicher Fachmann ist.
- Aus diesem Grund tun wir alles, was wir können, um sicherzustellen, dass Sie in Ruhe arbeiten und sich in einem Umfeld weiterentwickeln können, das Folgendes bietet: Ein Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben mit flexiblen Arbeitsregelungen, die Ihren Rhythmus respektieren.
Hauptaufgaben
- und Verantwortlichkeiten:
- Bereitstellung von Sekretariatsunterstützung für die Abteilung für Rechtsangelegenheiten (SAJ).
Was das Unternehmen bietet
- Was wir bieten Bei IMAD glauben wir, dass ein erfüllter Fachmann ein erfolgreicher Fachmann ist.
- Aus diesem Grund tun wir alles, was wir können, um sicherzustellen, dass Sie in Ruhe arbeiten und sich in einem Umfeld weiterentwickeln können, das Folgendes bietet: Ein Gleichgewicht zwischen Privat- und Berufsleben mit flexiblen Arbeitsregelungen, die Ihren Rhythmus respektieren.
- Vorteilhafte Gehälter und Sozialversicherungen, damit Ihr Engagement in vollem Umfang anerkannt wird.
- Einen IMAD-Schulungscampus, um weiter zu lernen, sich weiterzuentwickeln und Ihre Beschäftigungsfähigkeit in Ihrem Beruf zu gewährleisten.
- Eine Unternehmenskultur, die auf starken Werten basiert und von einem Management unterstützt wird, das Wohlwollen und hohe Standards verbindet.
- Eine Verpflichtung zu einem Ansatz der sozialen Verantwortung (CSR), der nachhaltige, menschliche und integrative Praktiken fördert Das Happ'IMAD-Programm, das eine Reihe von Aktivitäten und Vorteilen bietet, um den Zusammenhalt und die Freude an der Arbeit zu stärken und Momente der Erneuerung zu schaffen.
- Ein reichhaltiges, vielfältiges und anregendes berufliches Umfeld, so nah wie möglich an den menschlichen Realitäten.
- Bewerbungsschluss: 19.06.2026.
- Arbeitsbeginn: So schnell wie möglich.
- Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei: einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, eine Kopie Ihrer Diplome und Ihrer Arbeitszeugnisse.
Kontakte
- Bereitstellung von administrativer Unterstützung für Mitglieder der Abteilung für Rechtsangelegenheiten sowie Durchführung der administrativen Überwachung von Akten sowie deren physische und IT-Pflege, vom Empfang bis zur Archivierung, einschließlich Referenzierung Rechtsinhalte (E-Mails, Briefe, Protokolle, Schriftsätze, Dokumentenpläne usw.)
- Dokumente wie Projekte, Tabellen, Planungen und PPT-Präsentationen entsprechend den Anforderungen des Dienstes initiieren und aktualisieren.
- CFC für kaufmännische Angestellte oder als gleichwertig angesehene Ausbildung, Zertifizierung als juristischer Sekretariatsmitarbeiter wäre von Vorteil, abgeschlossene Sekretariatsausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Sekretariatstätigkeit bei einem Gericht, einer Strafverfolgungsbehörde, einem Rechtsdienst oder einer Anwaltskanzlei.
- Kenntnisse des Genfer Gesundheitsnetzes und/oder der Genfer Justizorganisation wären von Vorteil.
- Dynamik, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Flexibilität sind wesentliche Eigenschaften für diese Position.
- Selbstständiges Arbeiten, Sinn für Präzision, ausgezeichnete Schreib- und Organisationsfähigkeiten.
- Nachgewiesene IT-Kenntnisse und perfekte Beherrschung der wichtigsten üblichen Bürowerkzeuge, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Weitere Details
- Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
