Directeur Finance & Administration (80-100%) — Michael Page

Vollständige Beschreibung

Über unseren Kunden Unser Kunde ist die Lemania Foundation de libre passage (FLLP). Dies ist eine professionelle Pensionsstiftung mit Sitz in Genf, deren Aufgabe es ist, die Erhaltung und Entwicklung der ihr anvertrauten Vermögenswerte des freien Durchgangs zu gewährleisten. Unter der Aufsicht der kantonalen Behörde für die Aufsicht über Stiftungen und Versorgungseinrichtungen (ASFIP) arbeitet sie in einem stark regulierten Umfeld und stellt die Stärke, Unabhängigkeit und Qualität ihrer Governance in den Mittelpunkt ihrer Entwicklung. Da sich die Stiftung ihrem zehnjährigen Bestehen nähert, verfolgt sie eine neue Phase ihres Wachstums, einschließlich der Stärkung und Internalisierung ihrer Schlüsselfunktionen sowie der Weiterentwicklung ihres Organisations- und Betriebsmodells.

Stellenbeschreibung

• Positionierung

Mitglied des Executive Committee („CoDir) und stellvertretender Direktor. Dem CEO gemeldet und hat direkten Zugang zum Vorstand für wichtige finanzielle Angelegenheiten. Arbeitet mit dem Administrator, Revisor und Accounting Provider zusammen. Verantwortlich für die Verwaltung der Humanressourcen.

• Budget und Planung

Bereiten Sie das Jahresbudget und die mehrjährigen Projektionen mit dem CEO und den verantwortlichen Beamten vor. Präsentieren Sie dem Rat Annahmen, Empfindlichkeiten und Abweichungen. Überwachen Sie monatlich oder vierteljährlich nach Wesentlichkeitsgrad. Identifizieren Sie Drifts schnell und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor.

• Buchhaltung, Kassenmittel und Zahlungen

Überwachung der Buchführung und Schließung der Betriebskonten. Beaufsichtigen Sie Bargeld, Zahlungen, Quittungen und Abstimmungen. Umsetzung einer angemessenen Trennung von Pflichten und Unterschriften. Überwachen Sie Verkäuferrechnungen und vertragliche Verpflichtungen.

• Wirtschaftliche Kontrolle der Anbieter

Bewerten Sie die Gesamtkosten der Leistungen und ihre Eignung für erbrachte Dienstleistungen. Richtwerte festlegen, wenn die Beziehung oder Vergütung dies rechtfertigt. Nehmen Sie an Finanzverhandlungen teil und warnen Sie bei nicht marktüblichen Bedingungen. Gewährleistung einer spezifischen Überwachung von Verträgen mit Personen, die in der Nähe von Interessenkonflikten stehen oder davon bedroht sind.

• Berichterstattung und Kontrolle

Erstellen Sie ein zuverlässiges und dokumentiertes Finanz-Dashboard. Analyse der Kosten nach Funktion, Anbieter, Produkt und Projekt. dem Rat die für die Genehmigung der Haushaltspläne und Rechnungsabschlüsse erforderlichen Informationen zu übermitteln. Koordinieren Sie die finanzielle Arbeit mit dem Reviewer.

• KPI

Budget/Ist-Varianz

• Verwaltungskosten
• Kosten pro Konto/Transaktion
• Liquidität; ungewöhnliche Rechnungen
• Anbieter von Konzentrationen
• Einsparungen
• Einhaltung der Schlussfristen.

Der erfolgreiche Bewerber Fortgeschrittene Ausbildung in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft (Universität, HES oder Titel als gleichwertig), ideal ergänzt durch eine anerkannte berufliche Ausbildung des Typs Bundespatent des Spezialisten für Finanzen und Rechnungswesen, Experte für Finanzen und Kontrolle oder Diploma of Expert-Accounting. Bestätigte Erfahrung von mindestens 10 Jahren in einer Finanzfunktion mit Verantwortung, idealerweise erworben in einem Schweizer Umfeld reguliert oder unterliegen hohen Governance-, Compliance- und internen Kontrollanforderungen. Hervorragende Beherrschung von Management Control, Treasury, Finanzberichterstattung und Performance Management. Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, die finanziellen Auswirkungen strategischer und operativer Entscheidungen zu bewerten. Unabhängiges Urteilsvermögen, kritischer Geist und Fähigkeit, Vorschläge mit erheblichen finanziellen Auswirkungen konstruktiv anzufechten. Fähigkeit, mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen zu kommunizieren, die Entscheidungsfindung zu unterstützen und als echter Partner des Managements zu handeln. Rigueur, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und starke Richtung Ergebnisse. Eine Beteiligungsquote von 80% kann für den geeigneten Kandidaten in Betracht gezogen werden.

Was ist im Angebot Möglichkeit, einer führenden professionellen Rentenstiftung in einer generalistischen Position beizutreten.

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