Assistante administrative immobilier (F/H/D) — Société coopérative Migros Genève

Vollständige Beschreibung

Magst du Tage, die schnell vergehen, verschiedene Dateien und konkrete Verantwortlichkeiten? Treten Sie unserem Heritage Management Team bei und werden Sie ein echter Support Point für Manager. Zwischen administrativer Überwachung, Koordination der Aktivitäten und Dokumentenkontrolle behalten Sie immer einen Vorsprung und tragen direkt zur ordnungsgemäßen Verwaltung unseres Erbes bei.

Luogo di lavoro: Société coopérative Migros Genève, Centrale, 35 rue Alexandre Gavard, 1227 Carouge

Wichtige Anmerkungen

Der Einsatz von Frauen zielt auf Einfachheit ab, aber unsere Rekrutierung steht allen offen.

Mansioni

• Sie erstellen Vertragsdokumente, aktualisieren Verträge und Änderungen und sorgen dann für eine administrative Nachverfolgung, damit jede Datei vollständig und konform bleibt.
• Sie lesen die gewerblichen Mietverträge sorgfältig, prüfen die wichtigen Informationen, identifizieren etwaige Unstimmigkeiten und schlagen die notwendigen Korrekturen vor.
• Sie verwalten die Anfragen von Mietern und Partnern, bringen First-Level-Antworten und sorgen für eine strenge Nachverfolgung der laufenden Dateien.
• Sie koordinieren den Austausch zwischen Managern, Mietern, Unternehmen und internen Diensten, damit Informationen effizient fließen.
• Sie organisieren die Sitzungen, halten die Tagesordnungen auf dem neuesten Stand und bieten tägliche administrative Unterstützung, die es dem Team ermöglicht, sich auf seine Prioritäten zu konzentrieren.
• Sie jonglieren gleichzeitig zwischen mehreren Themen, halten die Termine ein und behalten die Kontrolle über die aktuellen Aktionen, so dass nichts zwischen den Maschen des Netzes passiert.

erforderlich

• 2 Jahre Mindesterfahrung: im Bereich der Immobilienverwaltung (Regime)
• Abgeschlossenes professionelles Lernen (CFC): Kommerzielle Beschäftigung.
• Sie haben Erfahrung in Schweizer Immobilien und kennen die Regeln, die für gewerbliche Mietverträge gelten. Du bist eine selbstbewusste Person in diesem Umfeld.
• Sie sind eine große Organisation und wissen, wie man sich von einem Fall zum anderen bewegt, ohne an Qualität zu verlieren. Selbst unter Druck behalten Sie Ihren Fokus und Fokus.
• Sie arbeiten selbstständig, ergreifen Initiativen und finden konkrete Lösungen. Du magst es, Dinge vorwärts zu bewegen, anstatt zuzusehen, wie sie warten.
• Französisch (Gute Meisterschaft)

Cosa offeriamo

• Migros Bank: Zinsen zum Vorzugszinssatz und kostenlos für ein Sparkonto.
• Cumulus Punkte: Reduktion von 2% und 5% je nach Sortiment.
• Essen: Mahlzeitenrabatt von Fr.4 (ab Einkäufen von 10.-) in Migros Restaurants.
• Betriebsrente: Primärbeiträge, Beiträge ab 20 Jahren verdoppelt durch Migros und Vorruhestand ab 58 Jahren.

Contatto

Kandidat und Kontakt Michaël Lassère Talent Acquisition Spezialist

Rekrutierungsprozess

• Vorauswahl der Dateien: Wir überprüfen ständig die eingegangenen Bewerbungen, prüfen sie vor und leiten sie an den Manager weiter. Die Entscheidung, den Rekrutierungsprozess fortzusetzen oder abzuschaffen, wird telefonisch oder per E-Mail mitgeteilt. Rückgabezeit: bis zu 3 Wochen
• Persönlichkeits-/Leistungstest: Unter bestimmten Bedingungen führen wir einen zusätzlichen Schritt durch, den Persönlichkeitstest (BIP, Maßstabstest oder ähnliches), um die Auswahl zu unterstützen. Die Ergebnisse dieses Tests werden persönlich diskutiert und bilden die Grundlage für die weitere Auswahl. Rückgabezeit: bis zu 1 Woche
• Professionelles Interview: Während des professionellen Interviews stellt der Manager und / oder eine andere spezialisierte Person oder sogar das Team spezifische Fragen zum Wissen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn möglich, dann gibt es mehr Zeit, den Arbeitsplatz und das Team in einer Broken-Stick-Diskussion kennenzulernen. Rückgabezeit: bis zu 3 Wochen
• Interview mit HR und der Abteilung: Das Interview wird im Distanciel oder von Angesicht zu Angesicht mit der verantwortlichen HR-Person und / oder der Fachabteilung durchgeführt. Es dient in erster Linie dazu, mehr über persönliche und berufliche Fähigkeiten zu erfahren und ermöglicht es beiden Parteien, die kulturelle Kompatibilität mit dem Unternehmen und dem Team zu beurteilen. Rückgabezeit: bis zu 3 Wochen
• Angebot und Vertragsabschluss (digital): Die wesentlichen Punkte des Vertrages werden nach unserem mündlichen Stellenangebot nochmals überprüft. Der Vertragsabschluss wird dann im gegenseitigen Einvernehmen initiiert, bevor er per E-Mail zur digitalen Signatur verschickt wird. Rückgabezeit: bis zu 1 Woche

Grado di occupazione: 80-100%

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