Assistant·e de Direction junior·e à 100 % — Hôpital de La Tour

Vollständige Beschreibung

La Tour Hospital ist eine hochrangige, private, unabhängige und menschliche Akutversorgungseinrichtung. In seiner Mission, die bestmögliche Lebensqualität für seine Patienten wiederherzustellen, stellt er kontinuierliche Verbesserung, medizinische Exzellenz und die Begleitung seiner Mitarbeiter in den Mittelpunkt seiner Prioritäten. Die Einrichtung beschäftigt mehr als 1.200 Mitarbeiter, die mehr als 60 Berufe repräsentieren, und arbeitet mit mehr als 550 registrierten Ärzten zusammen.

Für die Generaldirektion rekrutieren wir

100% Junior Management Assistant (Ref: 2045)

Ihre Mission

Um das Präsidium der Generaldirektion zu stärken, suchen wir einen Junior Management Assistant mit 3 bis 5 Jahren Erfahrung in einer Führungs- oder Executive Support Funktion.

An den Koordinator der Zweigstelle angeschlossen, tragen Sie zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Direktionen und zur Fluidität ihrer Organisation bei. In einem herausfordernden und herausfordernden Umfeld gewährleisten Sie eine qualitativ hochwertige administrative, organisatorische und logistische Unterstützung und zeigen Reaktionsfähigkeit, Antizipation und Diskretion. Sie intervenieren hauptsächlich bei den Direktionen für Operationen, Pflege und Finanzen und tragen gleichzeitig zur Kontinuität der Unterstützung der Generaldirektion bei.

Daher werden Sie aufgefordert,

• Verwaltung und Koordinierung der Tagesordnungen, Sitzungen und Sitzungen mehrerer Mitglieder der Direktion;
• Organisieren Sie Prioritäten, antizipieren Sie Einschränkungen und bereiten Sie die Informationen vor, die erforderlich sind, damit Termine funktionieren;
• Professioneller Empfang für Besucher, Partner und Mitarbeiter;
• Entgegennahme und direkte Übermittlung von Beschwerden und Ersuchen an die Direktion;
• Weiterverfolgung des allgemeinen Postfachs der Direktion und Gewährleistung der Bearbeitung von Anfragen, die eine Reaktion oder Aktion erfordern;
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen und Aufzeichnungen;
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und institutionellen Veranstaltungen;
• Gewährleistung der administrativen Weiterverfolgung der in den Sitzungen beschlossenen Maßnahmen;
• Beitrag zur Verwaltung und Aktualisierung der Inhalte der Generaldirektion im Intranet;
• den Koordinator der Zweigstelle administrativ und organisatorisch zu unterstützen und zur Kontinuität der Geschäftstätigkeit der Zweigstelle beizutragen;
• administrative und logistische Unterstützung der Kommission für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, einschließlich der Organisation von Sitzungen, der Vorbereitung von Vorladungen und der Vorbereitung von Protokollen;
• Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Organisation der gemeinsamen Räume der Direktion und der Verfügbarkeit der erforderlichen Lieferungen und Verbrauchsmaterialien.

Wir suchen ein Profil, das folgende Kriterien erfüllt

• Höhere oder spezialisierte Ausbildung in Management, Management oder Verwaltung;
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Führungs- oder Führungsunterstützungsfunktion;
• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten und perfekte Beherrschung von Französisch und Rechtschreibung;
• Beherrschung der Büroautomation und der kollaborativen Tools, insbesondere Microsoft 365, Teams und SharePoint;
• Eine Einrichtung zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Aktivitäten, Prioritäten und Gesprächspartner;
• Mittleres Englischniveau.

Heute möchten Sie Ihre Erfahrung festigen, indem Sie sich einem anspruchsvollen institutionellen Umfeld anschließen, in dem Sie Ihre Autonomie und Verantwortlichkeiten schrittweise entwickeln können.

Anerkannt für Ihre Strenge und Zuverlässigkeit, heben Sie sich ab durch:

• Ihr exzellentes Gespür für Organisation, Service und Prioritäten;
• Ihre Fähigkeit, vorauszusehen, unabhängig zu arbeiten und sich schnell an Situationen und Anforderungen anzupassen;
• Ihr Gefühl von Vertraulichkeit, Diskretion und Urteilsvermögen, das es Ihnen ermöglicht, sensible Informationen professionell zu behandeln;
• Ihre Diplomatie, Beziehung Leichtigkeit und professionelle Präsentation, die es Ihnen ermöglichen, mit verschiedenen Gesprächspartnern zu interagieren, sowohl intern als auch extern.

Was wir vorschlagen

Art des Vertrags: Vertrag mit unbestimmter Laufzeit Prozentsatz: Vollzeit - 100%

Warum kommen Sie zu uns

Indem Sie dem Hospital of La Tour beitreten, integrieren Sie ein anspruchsvolles und dynamisches professionelles Umfeld, das im Mittelpunkt des Funktionierens der Institution steht. Sie haben eine vielseitige Funktion, direkt mit mehreren Direktionen verbunden, und leisten einen konkreten Beitrag zur Qualität ihrer Organisation und Koordination.

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihr Servicegefühl und Ihre Antizipationsfähigkeit in den Dienst eines Krankenhausumfeldes stellen? Treten Sie dem La Tour Hospital bei und nehmen Sie an einer Institution teil, die Qualität, Vertrauen und Exzellenz in den Mittelpunkt ihrer Prioritäten stellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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