Executive Assistent — CSL Behring
CHF 68'500 - 104'000
CSL Behring · Bern (BE)
- Ort
- Bern
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 13 Tagen
LohnCHF 68'500 - 104'000
Rollenüberblick
Unter der Leitung von Senior Leadership unterstützt der Executive Assistant die zugewiesene Führung in Forschung und Entwicklung umfassend in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
Dazu gehören die Verwaltung komplexer Kalender, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Abwicklung in- und internationaler Reisevereinbarungen.
Der Executive Assistant sorgt für die Meetingbereitschaft, verwaltet individuelle Kostenberichterstattung und unterstützt bei Bedarf spezielle Projekte.
- Unter der Leitung von Senior Leadership unterstützt der Executive Assistant die zugewiesene Führung in Forschung und Entwicklung umfassend in administrativer und organisatorischer Hinsicht.
- Dazu gehören die Verwaltung komplexer Kalender, die Koordination von Meetings und Veranstaltungen sowie die Abwicklung in- und internationaler Reisevereinbarungen.
Weitere Details
- Administrative Unterstützung
- Organisieren und pflegen Sie vertrauliche und zeitsensible Materialien und Dateien. Kalender- und Meeting-Management
- Stellen Sie sicher, dass Sitzungsmaterialien vorbereitet und bei der Verfolgung von Prioritäten und Leistungen unterstützt werden. 2. Event- und Projektkoordination
- Bereiten Sie visuelle Präsentationen und Sitzungsmaterialien nach Bedarf vor. 3. Reise- und Kostenkoordination
- Verschwören Sie die Kreditkartenkonten für die zugewiesenen Führungskräfte 4.
- Verwaltung der Umsetzung von Rechtsverträgen und Vereinbarungen, Gewährleistung der richtigen Unterschriften und Pflege organisierter Dateien. 5. Onboarding & Collaboration
- Als eine Verbindung mit internen und externen Stakeholdern weltweit, die Vertretung der Abteilung professionell und unter Wahrung der Vertraulichkeit 6.
Notizen und Originalinhalt
- Verantwortung 1.
- Organisieren und pflegen Sie vertrauliche und zeitsensible Materialien und Dateien.
- Kalender- und Meeting-Management
- Stellen Sie sicher, dass Sitzungsmaterialien vorbereitet und bei der Verfolgung von Prioritäten und Leistungen unterstützt werden. 2.
- Event- und Projektkoordination
- Bereiten Sie visuelle Präsentationen und Sitzungsmaterialien nach Bedarf vor. 3.
- Reise- und Kostenkoordination
- Budget & Compliance
- Verwaltung der Umsetzung von Rechtsverträgen und Vereinbarungen, Gewährleistung der richtigen Unterschriften und Pflege organisierter Dateien. 5.
- Onboarding & Collaboration
