Document Digitization & Records Management Agent — Swissquote
CHF 60'500 - 91'500
Swissquote · Gland (VD)
- Ort
- Gland
- Vertrag
- full-time
- Veröffentlicht
- vor 52 Tagen
LohnCHF 60'500 - 91'500
Rollenüberblick
Als Records Management Agent in unserer Abteilung Campus Services spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation unserer internen Prozesse.
Sie sind für die Digitalisierung, Indexierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten verantwortlich, um deren Zugänglichkeit, Compliance und langfristige Aufbewahrung zu gewährleisten.
Diese Position ist ideal für jemanden, der detailorientiert, organisiert und motiviert ist, indem er die Dokumenten-Workflows kontinuierlich verbessert.
- Als Records Management Agent in unserer Abteilung Campus Services spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der digitalen Transformation unserer internen Prozesse.
- Sie sind für die Digitalisierung, Indexierung und Klassifizierung von physischen und elektronischen Dokumenten verantwortlich, um deren Zugänglichkeit, Compliance und langfristige Aufbewahrung zu gewährleisten.
- Digitalisierung von Dokumenten – Bereiten, Scannen und Durchführen von Qualitätskontrollen bei eingehenden Dokumenten vor.
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten. Dokumentenklassifizierung
Hauptaufgaben
- Digitalisierung von Dokumenten – Bereiten, Scannen und Durchführen von Qualitätskontrollen bei eingehenden Dokumenten vor.
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten. Dokumentenklassifizierung
- Organisieren Sie digitale und physische Aufzeichnungen nach internen Standards. Qualitätskontrolle
- Überprüfen Sie Genauigkeit, Lesbarkeit und Konsistenz von digitalisierten Dateien.
- Dokumenten-Workflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen. Interne Unterstützung
- Unterstützen Sie Teams bei der Dokumentensuche, dem Abruf und der Konsultation.
- ‚Agente en information documentaire CFC/Agent en information documentaire CFC‘ oder gleichwertiges Dokument
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in dieser Funktion oder ähnlich
- Komfortabel mit Scan-Tools, Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Umgebungen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und strikte Einhaltung der Verfahren.
Weitere Details
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten. Dokumentenklassifizierung
- Organisieren Sie digitale und physische Aufzeichnungen nach internen Standards. Qualitätskontrolle
- Dokumenten-Workflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen. Interne Unterstützung
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen. Kenntnisse in Französisch und Englisch
Notizen und Originalinhalt
- Ihre Aufgaben:
- Strukturierte Indexierung — Weisen Sie genaue Metadaten zu, um einen schnellen und zuverlässigen Abruf zu gewährleisten.
- Dokumentenklassifizierung
- Organisieren Sie digitale und physische Aufzeichnungen nach internen Standards.
- Qualitätskontrolle
- Dokumenten-Workflow-Management – Beitrag zur Optimierung von Archivierungs- und Informationsflussprozessen.
- Interne Unterstützung
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, während die Zusammenarbeit mit mehreren Abteilungen.
- Kenntnisse in Französisch und Englisch
