AssistentIn Construction Management West 80-100 % (w/m/d) — RUAG AG
- Ort
- Thun
- Vertrag
- other
- Veröffentlicht
- vor 23 Tagen
Rollenüberblick
Responsabilita
- Aktive Mitarbeit im Team Construction Management in administrativen Belangen, insbesondere bei der Eröffnung von Bauprojekten, der Kosten- und Rechnungskontrolle, der Abwicklung von Beschaffungsprozessen Unternehmer/Planer sowie der Erstellung von Bestellungen und Verträgen
- Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen sowie Pflege der Daten in den IT-Tools Immopac, SAP, Speedicon und Symfact
- Unterstützung des Leiters Construction Management West in den Projekten und bei der Teamführung
- Aktive Mitgestaltung der Kommunikation durch den Aufbau und die Pflege einer Referenzen-Bibliothek sowie der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination der Teamassistenz mit dem Standort in Emmen und mit der Assistenz der Geschäftsleitung
- Organisation von Projektmeetings und Fristenkontrollen sowie Strukturierung der digitalen Projektablage ## Requisiti
- Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit interne und externen Projektpartnern
- Hohe digitale Kompetenz und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, Speedicon und/oder Immopac (oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Systeme einzuarbeiten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil ## Vantaggi ## Deine Vorteile Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Dazu gehören zum Beispiel: ## Processo di candidatura ## So funktioniert unser Bewerbungsprozess Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird.
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Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess
- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen.
E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
Contatto Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
- Aktive Mitarbeit im Team Construction Management in administrativen Belangen, insbesondere bei der Eröffnung von Bauprojekten, der Kosten- und Rechnungskontrolle, der Abwicklung von Beschaffungsprozessen Unternehmer/Planer sowie der Erstellung von Bestellungen und Verträgen
- Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen sowie Pflege der Daten in den IT-Tools Immopac, SAP, Speedicon und Symfact
- Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Deine Vorteile Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Hauptaufgaben
- Aktive Mitarbeit im Team Construction Management in administrativen Belangen, insbesondere bei der Eröffnung von Bauprojekten, der Kosten- und Rechnungskontrolle, der Abwicklung von Beschaffungsprozessen Unternehmer/Planer sowie der Erstellung von Bestellungen und Verträgen
- Projektcontrolling bei der Rechnungsprüfung und im Vertragswesen sowie Pflege der Daten in den IT-Tools Immopac, SAP, Speedicon und Symfact
- Unterstützung des Leiters Construction Management West in den Projekten und bei der Teamführung
- Aktive Mitgestaltung der Kommunikation durch den Aufbau und die Pflege einer Referenzen-Bibliothek sowie der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen, Statusberichten und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination der Teamassistenz mit dem Standort in Emmen und mit der Assistenz der Geschäftsleitung
- Organisation von Projektmeetings und Fristenkontrollen sowie Strukturierung der digitalen Projektablage
Wichtige Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung mit kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Bau- oder Immobilienumfeld
- Strukturierte, selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Umgang mit interne und externen Projektpartnern
- Hohe digitale Kompetenz und fundierte Anwenderkenntnisse in SAP, Speedicon und/oder Immopac (oder die Bereitschaft, sich schnell in diese Systeme einzuarbeiten)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Deine Vorteile Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
Bewerbungsprozess
- Processo di candidatura
- So funktioniert unser Bewerbungsprozess Externer Inhalt von YouTube An dieser Stelle ist ein Video von YouTube eingebunden, das aufgrund der Cookie-Einstellungen blockiert wird.
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- Vor Anstellungsbeginn wirst du darum gebeten, einen Straf- und Betreibungsregisterauszug vorzuweisen.
Kontakte
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
- Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
Weitere Details
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile. Dazu gehören zum Beispiel:
- Falls das Video trotzdem angezeigt werden soll, bitte hier die Cookies zulassen . Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen. E-Mail- wie auch Briefbewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.
- Contatto Oliver Gurtner Talent Acquisition Specialist +41 58 460 40 61
Notizen und Originalinhalt
- Responsabilita
- Deshalb hast du bei uns viele Vorteile.
- Dazu gehören zum Beispiel:
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- Wichtige Hinweise zum Bewerbungsprozess:
- Bewerbungen nehmen wir ausschliesslich über unser Stellenportal jobs.ruag.ch entgegen.
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