Secrétaire administrative (F/M) - EMS Parc de Beausobre — Ensemble hospitalier de la Côte (EHC)

Vollständige Beschreibung

Der Park von Beausobre liegt im gleichnamigen Park der Stadt Morges und bietet 82 Einwohnern eine persönliche Begrüßung. Entwickelt, um intergenerationale Bindungen zu fördern, ist das EMS von einer geschützten Wohnresidenz, einem Child Living Center und zwei Colleges umgeben. Der Park von Beausobre hat auch ein Restaurant und eine Cafeteria, die alle 7 Tage / 7 geöffnet sind, einen Wellnessbereich für die Bewohner (Whirlpool und sensorische Bäder) und einen aromatischen Garten mit einem absolut sicheren Umfang.

Wir suchen EMS Parc de Beausobre

Verwaltungssekretär (M/W) - 50% (jährliche Rate)

Die Aktivitätsrate ist 50% annualisiert. Sie müssen daher in den Ferien Ihrer beiden Kollegen im Amt 100% Ersatz leisten, wobei die Arbeitszeit für den Rest des Jahres wiederhergestellt wird.

Die Position wird auf einem unbefristeten Vertrag (ILC), mit einem Amtsantritt oder vereinbart werden vorgeschlagen.

Wir bieten Ihnen

• 5 Wochen Jahresurlaub, 6 Wochen ab dem 50. Lebensjahr. Möglichkeit, eine zusätzliche Woche Urlaub einzulösen, sowie 10 angebotene Ferien.
• Mehrere Vorschläge, die Flexibilität bieten (unbezahlter Urlaub, Teilzeiturlaub, bezahlte Umtauschzeit usw.).
• Ein Mobilitätsplan, der die Teilnahme an Ihrem Fahrrad-, Basketball- oder öffentlichen Verkehrsabonnement umfasst, mit einem ökologischen Schwerpunkt auf einem institutionellen Nachhaltigkeitsplan.
• Vergütung basierend auf der Bewertung Ihrer früheren Berufserfahrung sowie Senioritätsboni innerhalb des EHC.
• Kostenlose Pilates-Kurse, finanzielle Teilnahme an Sportveranstaltungen wie den 20 km von Lausanne oder Bike to Work, ein Katalog von Vorteilen mit Rabatten in den Bereichen Sport, Wohlbefinden, Freizeit, Mobilität, Versicherung und Finanzen.
• Morgens warme Getränke und Mahlzeiten für CHF 8.50 in unseren Cafeterias.
• Ein "Pâquis Plage" Geschäftsgetränk, um Momente der Geselligkeit während der schönen Tage zu teilen.
• Chancen für innere Veränderungen, entsprechend Ihrem Wunsch nach Entwicklung.
• Viele zugängliche interne oder zertifizierende Schulungen.
• Ein Programm, das Managern gewidmet ist, um sie beim Erwerb der Fähigkeiten zu unterstützen, die für das Management ihrer Teams erforderlich sind.

Dürfen

• Eine EFA oder gleichwertig.
• Strenge, Flexibilität, ein sehr guter Teamgeist und die Bereitschaft, Ersatz während der Ferien und Abwesenheiten des Teams durchzuführen.
• Eine bestätigte Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer Sekretariatsposition, idealerweise erworben in EMS oder Krankenhaus.
• Eine ausgezeichnete Beherrschung des Französischen, sowohl mündlich als auch schriftlich (Schreibleichtigkeit und Rechtschreibung).
• Eine sehr gute Beherrschung der üblichen Computer-Tools
• Wissen über Carefolio und Opale Software ist ein Gewinn.
• Die Fähigkeit, in einer strukturierten Umgebung zu arbeiten, die administrative Verfahren erfordert.
• Hervorragende Organisation und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einer dynamischen Umgebung zu verwalten.
• Ein ausgezeichnetes Gefühl von Gastfreundschaft und Service für Bewohner, Familien und Besucher.
• Fähigkeit zur Anpassung an eine annualisierte Aktivitätsrate, die Arbeitszeiten von bis zu 100% sowie einmalige Fahrten mit dem EMS des Netzwerks nach Morges und Aubonne umfassen kann.

Ihre ZIELE

• Gewährleistung des gesamten Verwaltungsmanagements (Residentenbewegungen, Eingänge, Transfers und Ausgänge).
• Verwalten Sie den EMS-Fonds sowie die der Einwohner gemäß den geltenden Verfahren.
• Bereitstellung von Post, Abrechnung, Verwaltung verschiedener Verwaltungsdokumente und Behandlung von Pflegebewertungen.
• Bereiten Sie Animationspläne vor und schreiben Sie Minuten.
• Planen Sie Sitzungen, organisieren Sie verschiedene Kalender über Outlook und verarbeiten Sie E-Mail-Boxen.
• Wechseln Sie effektiv zwischen Verwaltungsaufgaben, Empfang am Empfang und Telefon, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.
• Helfen Sie, ein professionelles, warmes und fürsorgliches Willkommen für die Bewohner und ihre Lieben zu erhalten.
• Stellen Sie sicher, dass Teamsekretäre während ihrer Ferien und Abwesenheiten ersetzt werden, was in bestimmten Wochen bis zu 100% Aktivität erfordern kann.

WIR SIND

• Eine Institution, bestehend aus Akut- und Rehabilitationseinrichtungen, einer Privatklinik, EMS, medizinischen Zentren und Dauerstationen in der Region La Côte und der ersten klinischen Hypnoseschule, die der Pflegegemeinschaft in der französischsprachigen Schweiz gewidmet ist.
• Ein Netzwerk der Pflege, das viele Möglichkeiten für interne Veränderungen gemäß den Bestrebungen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeiter ermöglicht.
• Mehr als 2000 Mitarbeiter kümmern sich um Patienten und Bewohner der Region und teilen Werte wie Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit, Kompetenz in einem agilen Umfeld, das der Realisierung von Projekten förderlich ist.
• Ein Ausbildungsbetrieb, der sich mit der Nachfolgeausbildung beschäftigt, mit etwa 80 Auszubildenden in 16 verschiedenen Berufen, 200 HES-ES-Auszubildenden und fast 300 Ärzten in der Ausbildung.

Sei das nächste Talent unseres Pflegenetzes.

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