Teaching Program Coordinator — EPFL

Vollständige Beschreibung

Über die Rolle

Die NLP & AIMM Labs der EPFL suchen nach einem Lehrerprogrammkoordinator, der das operative Rückgrat ihrer Lehrportfolios verwaltet. Sie werden der zentrale Koordinationspunkt in drei Kursen sein:

• CS-552 Moderne natürliche Sprachverarbeitung
• CS-461 Foundation Modelle und Generative AI
• und ein kommendes Bachelor-Level AI-101 (Start im Herbst 2027)

In dieser Rolle verwalten Sie die Durchführung dieser Kurse während des Semesters, in dem sie angeboten werden, sowie ihre Vorbereitung während des restlichen Jahres. Sie stellen sicher, dass die Teams organisiert sind und Aufgaben, Prüfungen und Projektmeilensteine rechtzeitig vorbereitet, getestet und veröffentlicht werden.

Über diese drei Kurse hinaus unterstützen Sie optional auch die Koordinierung breiterer Lehraktivitäten und Logistik in der gesamten KI-bezogenen Fakultät der EPFL und fungieren als Verbindungspunkt für gemeinsame Ressourcen, Zeitpläne und Best Practices zwischen Kursen und Ausbildern.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Kursbetrieb (CS-552, CS-461, AI-101)

• Organisieren und verwalten Sie das TA-Team für jeden Kurs: Rekrutierungsunterstützung, Onboarding, Aufgabenzuweisung und wöchentliche Koordination
• Besitzen Sie den Semesterproduktionskalender für Aufgaben, Zwischen- und Projektmeilensteine; sicherstellen, dass jeder rechtzeitig entworfen, getestet und veröffentlicht wird
• Koordinieren Sie das Testen / QA von Aufgaben und Autogradern vor der Freigabe, arbeiten Sie direkt mit den Reisebüros und dem Kursleiter zusammen
• Verwalten Sie die Kursinfrastruktur (Moodle, Autograding-Plattformen, Ed-Foren, GitHub Classroom usw.)
• Track und Triage Studenten Fragen / Probleme während des Semesters, eskalieren zu TAs oder Ausbilder nach Bedarf
• Support Prüfung Logistik: Zimmerbuchung, Proctoring Zeitpläne, Grading Koordination

Querschnitts- und fakultätsübergreifende Koordination

• Als Bindeglied zwischen den Kursen des NLP und des AIMM Labs und anderen KI-bezogenen Kursen/Fakultäten an der EPFL dienen und Gelegenheiten zum Austausch von Materialien, Infrastruktur oder TA-Kapazitäten bieten.
• Beitrag zur Planung des neuen AI-101-Bachelor-Kurses vor dem Start im Herbst 2027, einschließlich Aufbau des TA-Teams und Einrichtung der ersten Infrastruktur
• Hilfe bei der Standardisierung von Unterrichtspraktiken (Einstufung von Rubriken, Release-Checklisten, TA-Onboarding-Materialien) über Kurse hinweg
• Unterstützung breiterer lehrbezogener Verwaltungsaufgaben (Planung, Berichterstattung, Budget-Tracking für TA-Stunden) nach Bedarf

Dein Profil

• Universitätsabschluss (Bachelor oder Master) in Informatik, Data Science oder einem verwandten technischen Bereich
• Vorkenntnisse als TA, Head TA oder in Kurs-/Programmkoordination, idealerweise in einem technischen oder CS-bezogenen Bereich
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Komfort bei der Verwaltung mehrerer paralleler Zeitlinien und Stakeholder
• Vertrautheit mit Tools wie Moodle, GitHub/GitHub Classroom und automatischen Systemen (oder Bereitschaft, schnell zu lernen)
• Einige technische fließende NLP / ML-Konzepte sind ein starkes Plus, obwohl dies keine Forschungs- oder Lehrrolle ist
• Fließend in Englisch
• Französisch ist eine Bereicherung für die Interaktion mit der Verwaltung der EPFL
• Zuverlässig, proaktiv und komfortabel arbeiten direkt mit Dozenten, Doktoranden und Studenten TAs

Was wir anbieten

• Eine Rolle im operativen Zentrum der EPFL-Lehraktivitäten in zwei der aktivsten NLP / AI-Labors in der Schweiz
• Direkte Exposition gegenüber state-of-the-art Kursinhalte in NLP und Grundlagenmodelle
• Standardbeschäftigungsbedingungen der EPFL: flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuungs- und Sporteinrichtungen auf dem Campus und eine vielfältige internationale Campus-Community

Information

Datum des Vertragsbeginns: zu vereinbaren

Aktivitätsrate: 80-100%

Dauer: 1 Jahr, erneuerbar

Vertragsart: Befristeter Vertrag (CDD)